Перед отправкой документов на согласование система проверяет:
| • | соблюдена ли комплектность документов. Если нет, администратор получает уведомление об ошибке выгрузки документов из учетной системы, и типовой маршрут завершает работу; |
Комплектность можно проверить в карточке документа на закладке Связанные документы.
| • | используется ли тестовый режим обмена. Если включен тестовый режим обмена данными с Диадок, ответственный за поставку получает задание на подтверждение продолжения работ с вариантами выполнения: |
Если используется тестовый режим, все создаваемые сообщения будут тестовыми. Документы в тестовом режиме не являются юридически значимыми. Подробнее см. раздел «Обмен документами в тестовом режиме»;
| • | принят ли нашим абонентом регламент ЭСФ. Если регламент не принят, ответственный за поставку получает задание на подтверждение продолжения работ с вариантами выполнения: |
| • | заполнены ли обязательные поля в карточках документов. Например, не удалось определить нашу организацию или контрагента из-за отличий в ИНН/КПП в Directum и в системе обмена. Если поля не заполнены, ответственный за поставку получает задание. Он заполняет поля и выполняет задание; |
| • | верно ли заполнено поле Подписант в карточке документа. Если поле заполнено неверно или не заполнено, и не удалось заменить полномочие автоматически, ответственный за поставку получает задание указать нужную запись справочника Полномочия на подписание. |
Значение поля Подписант должно совпадать со значением поля Утверждающий в настройке согласования исходящих первичных учетных документов.
Сотрудник для каждого документа заполняет поле Подписант и выполняет задание. Если в справочнике Полномочия на подписание нет нужной записи, он отправляет администратору задачу-запрос на создание нового полномочия;
| • | наличие дублей документов. Дубли проверяются по номеру документа, дате документа и организации. Если дубли найдены, ответственный за поставку получает задание удалить их. Он принимает решение, что делать с основным и дублирующим документом и выполняет задание. |
