Перемещение документов в дело
Contents
Завершающий этап работы с документом – списание документа в дело. То, какие документы списываются в дела, зависит от регламентов организации. Например, в дела могут списываться входящие письма и распорядительные документы.
Подшейте бумажные документы в дело. Дальнейший порядок действий зависит от способа регистрации документов: РКК или Прочее.
Примечание
Списать обращение в дело можно только в десктоп-клиенте.
РКК
| 1. | Откройте нужную регистрационно-контрольную карточку. |
| 2. | На закладке «Регистрация» заполните поля: |
| • | Дело, в которое помещается документ при подшивке. Список доступных для выбора дел ограничен по виду РКК, виду документа, месту, подразделению и журналу регистрации; |
| • | Направлены в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. |
Прочее
Чтобы списать один документ в дело:
| 1. | Откройте карточку документа. |
| 2. | В поле Дела укажите дело, в которое помещается документ при подшивке. При необходимости можно выбрать несколько дел, например, если в одно дело списывается оригинал документа, а в другие – копии. Список доступных для выбора дел ограничен по виду документа. |
Чтобы списать несколько документов в дело:
| 1. | В карточке дела нажмите на кнопку  Добавить в дело. |
| 2. | В открывшемся окне добавьте документы, которые нужно списать в дело: |
Подробнее о способах добавления документов см. раздел «Документ».
| 3. | Нажмите на кнопку OK. |
Чтобы посмотреть документы, связанные с делом, нажмите на кнопку 
Документы дела.
Чтобы посмотреть РКК, связанные с делом, перейдите на закладку «Список РКК».
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |