Информация о статусе документа

Текущий статус документа, который отправлялся или принимался через систему обмена, отображается в его карточке. В стандартной поставке статус отображается в типах карточек документов «Документы систем обмена», «Договорные документы», «Передаточные документы», «Счета-фактуры», «Транспортные накладные», «Платежные документы» и «Соглашение об аннулировании». Полный перечень статусов см. в разделе «Перечень статусов обмена с контрагентами».

Если необходимо посмотреть более полную информацию о статусе и список всех документов, сформированных при обмене, используйте отчет Информация о статусе документа. Отчет запускается из карточки документа по ссылке Статус обмена.

В отчете в хронологическом порядке представлена информация об отправителе и получателе, текущий статус, список служебных документов, соглашений об аннулировании, исправлений, корректировок и сертификатов. Указывается, завершен ли документооборот.

Чтобы ознакомиться с документами или сертификатами, перейдите по соответствующей ссылке. По ссылкам для служебных документов на ознакомление открывается содержимое XML-файлов, а для остальных – документ в проводнике Directum. По ссылке о подписи вызывается оснастка Сертификаты. Через оснастку можно проверить, кто подписал документ.

Из отчета можно разом выгрузить все документы, сформированные при обмене: служебные документы, электронные подписи, основной документ и его печатная форма. Для этого нажмите на кнопку Выгрузить файлы. Например, выгруженные документы и подписи можно предоставить контрагенту в качестве доказательства их доставки.