| 1. | На верхней панели проводника веб-клиента последовательно нажмите на кнопки Создать, Создать задачу: |
| 2. | Заполните поля карточки задачи: |
| • | Тема. Краткая суть задачи. Темы создаваемых заданий совпадают с темой задачи. По теме ориентируются пользователи в списках задач и заданий; |
| • | Маршрут. Работники, которые будут выполнять перечисленные в задаче работы. Указываются через «;». Для заполнения поля удобно использовать like-ввод. При вводе фрагмента в поле отображаются пользователи, группы пользователей и типовые маршруты, в которых встречается введенный фрагмент. Подробнее о других способах заполнения маршрута см. в разделе «Настройка маршрута задачи»; |
Примечание
Если выбрана группа пользователей, она преобразуется в список пользователей этой группы.
| • | Наблюдатели. Работники, заинтересованные в ходе выполнения задачи. При этом от них не ожидается никаких действий. После старта задачи наблюдатели автоматически получают уведомления. Наблюдатели указываются аналогично полю *Маршрут; |
| • | Тип заданий, которые получат исполнители. Если от исполнителей требуется получить какой-либо результат, выберите значение Задание. Если задача носит информационный характер и от исполнителя не ожидается никаких действий, выберите Уведомление; |
Если нужно дополнительно скрыть задачу от администраторов и пользователей, замещающих участников задачи, зашифруйте ее, установив флажок Зашифровать сертификатом;
| • | Инициатор создаваемой задачи. Поле автоматически заполняется именем пользователя, создающего задачу. При необходимости инициатором задачи можно указать другого пользователя; |
| • | Тип маршрутизации – порядок создания заданий исполнителям. Имеет смысл, если задача адресована нескольким исполнителям. Возможные значения: |
| a) | Параллельная – все исполнители получат задания одновременно. |
| b) | Последовательная – исполнители получат задания в том порядке, в котором они указаны в поле *Маршрут. Когда первый исполнитель выполнит свое задание, задание получит второй исполнитель и т.д. |
| 3. | Заполните текст задачи. |
| 5. | По умолчанию в задаче включен режим контроля. Инициатор получает задание-контроль после выполнения заданий исполнителями. Если не требуется контролировать результат выполнения задачи, отключите этот режим, нажав на панели действий на кнопку  Контроль задачи. |
| 6. | Если необходимо контролировать каждый этап выполнения задачи, на панели действий нажмите на кнопку  Уведомление об этапах. После выполнения каждого задания инициатор задачи получает уведомление. |
| 7. | Нажмите на кнопку  Старт. |
| 8. | Если срок по этапам маршрута меньше текущей даты, появится предупреждение о проверке актуальности сроков. Выберите одно из действий: |
| • | Актуализировать – указать новый срок выполнения заданий; |
| • | Не актуализировать – стартовать задачу с первоначальным сроком; |
| • | Отмена – отменить старт задачи. |
В результате создается и отправляется на выполнение новая задача, ссылка на задачу помещается в папку «Исходящие» пользователя, указанного в поле *Инициатор.
Если не нужно стартовать задачу сразу после создания, сохраните ее по кнопке 
Сохранить. Ссылка на задачу будет помещена в папку «Исходящие» в состоянии «Инициализация». Позже можно стартовать сохраненную задачу или изменить ее свойства, например доработать текст или скорректировать срок и состав исполнителей.
См. также
