Связанные документы

В системе Directum можно связывать документы между собой. Связывание документов позволяет в дальнейшем получить быстрый доступ к документам по одной теме. В проводнике системы у документов, которые связаны с другими документами, в колонке @ отображается значок . Связь между документами устанавливается в обе стороны.

Чтобы посмотреть дерево связанных документов, воспользуйтесь одним из способов:

•	нажмите два раза на значок , который находится рядом со ссылкой на документ;

•	выделите документ в списке и на вкладке Документ в группе Навигация нажмите на кнопку Связанные документы;

•	откройте карточку документа и в группе Навигация нажмите на кнопку Связанные документы. Расположение действия зависит от типа карточки документа.

Откроется окно связанных документов:

В окне отображается дерево связанных документов текущего документа. На первом уровне дерева находятся документы, непосредственно связанные с документом. На втором уровне находятся документы, связанные с документами первого уровня и т.д.

Пользователь видит в дереве связанных документов только документы, на которые у него есть права. Если у пользователя нет прав на один из документов дерева, то он не увидит этот документ и документы последующих уровней. Кроме того, если пользователь не имеет прав на все связанные документы, то значок не будет отображаться рядом со ссылкой на документ.

Для быстрого ознакомления с документами в окне связанных документов включите область предпросмотра.

Чтобы связать документы, воспользуйтесь одним из способов:

В результате в проводнике системы возле ссылок всех документов, между которыми была установлена связь, появится значок .

Чтобы удалить связь с документом, откройте окно связанных документов и удалите ссылку на него из дерева.

По умолчанию, чтобы добавить или удалить связь, у пользователя должны быть права на изменение документов. Администратор может снять это ограничение или настроить дополнительные. Например, изменить минимальный тип прав доступа для определенного вида документа или запретить изменение связей после отправки документа на согласование.