Типы прав доступа к документам
Contents
От типа прав доступа зависит, какие действия может выполнять пользователь над документом:
| • | Просмотр – пользователь может: |
| • | выполнять действия с документом, не влияющие на его содержимое, например, просматривать документ, связывать документы; |
| • | подписывать документ ЭП в зависимости от настроек администратора; |
| • | назначать права с типом Просмотр другим пользователям, если ему назначена возможность передачи прав доступа. Подробнее см. раздел «Передача прав доступа на документы»; |
| • | Изменение – пользователь может: |
| • | просматривать и изменять документ, но не удалять; |
| • | подписывать документ ЭП в зависимости от настроек администратора; |
| • | назначать права с типом Просмотр или Изменение другим пользователям, если ему назначена возможность передачи прав доступа; |
| • | Полный – пользователь может выполнять все действия c документом. |
Тип прав задается при настройке прав доступа.
При создании документа его автор автоматически получает полные права доступа. Впоследствии права автора могут быть изменены самим автором или другими пользователями.
Хотя бы один пользователь должен иметь полные права на документ, чтобы при необходимости выдать права другому пользователю.
Права доступа на документ определяют, какие действия пользователь может выполнить с документом:
Действие |
Минимальный тип прав доступа |
||||
|---|---|---|---|---|---|
Открытие текста документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов». Можно ограничить действие «Открытие текста документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Просмотр объектов» или «Полный доступ к объектам» не увидит текст документа |
||||
Открытие карточки документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Просмотр информации о подписях документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Просмотр состояния документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Связывание документов |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» Можно изменить необходимый уровень прав доступа с помощью настройки администратора. |
||||
Экспорт документа без блокировки |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов». Можно ограничить действие «Экспорт документа без блокировки» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Просмотр объектов» или «Полный доступ к объектам» не увидит текст документа и не сможет экспортировать документ без блокировки |
||||
Экспорт документа в ESD-формате без блокировки |
Просмотр и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Изменение текста документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Изменение текста документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам системы» не увидит текст документа и не сможет его изменить |
||||
Изменение карточки документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Создание версии документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Создание версии документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам» не увидит текст документа и не сможет создать версию документа |
||||
Изменение стадии жизненного цикла документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Изменение состояния версии |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Экспорт документа с блокировкой |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Экспорт документа с блокировкой» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам» не сможет экспортировать документ с блокировкой |
||||
Импорт документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Импорт документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам» не сможет импортировать документ |
||||
Импорт документа в ESD-формате |
Изменение и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Экспорт документа в ESD-формате с блокировкой |
Изменение и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Разблокировка документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Восстановление документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Восстановление документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам» не сможет восстановить документ |
||||
Шифрование документа |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам». Можно ограничить действие «Шифрование документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Полный доступ к объектам» не сможет зашифровать документ |
||||
Перешифрование документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов». Можно ограничить действие «Перешифрование документа» с помощью привилегии «Запрет доступа к текстам документов». Тогда пользователь с привилегией «Просмотр объектов» или «Полный доступ к объектам» не сможет перешифровать документ |
||||
Удаление документа |
Полный и наличие привилегии «Удаление документов» или наличие привилегий «Полный доступ к объектам» и «Удаление документов» |
||||
Удаление версии документа |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Подписание документа ЭП |
Зависит от настройки администратора |
||||
Подписание зашифрованного документа ЭП |
Зависит от настройки администратора |
||||
Передача прав |
Зависит от:
|
||||
Понижение и удаление прав |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |