Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Закладка предназначена для заполнения и просмотра информации об организации.

Щелкните для увеличения изображения

Данные на закладке можно заполнить:

•автоматически по ОГРН, ИНН или наименованию;
•вручную.

Подробнее Особенности автоматического заполнения полей

Для заполнения полей используются данные ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Информацию из реестров в систему Directum переносит сервис www.companydata.directum24.ru Поэтому для получения данных необходим доступ в интернет.

В день пользователям доступно до 250 запросов к данным реестров. Если допустимое число запросов превышено, появляется сообщение о том, что доступ к сервису временно ограничен. Доступ разблокируется через 24 часа с момента совершения запроса, который превысил лимит.

Чтобы заполнить данные об организации:

1.Укажите в карточке ОГРН, ИНН или наименование.

Сервис ищет информацию об организации по ОГРН. Если ОГРН не указан, то по ИНН. Если не заполнены оба поля – по наименованию.

2.Нажмите на кнопку Заполнить реквизиты.

При поиске информации об организации по ИНН или наименованию может быть найдено несколько организаций с подходящими данными. В этом случае появляется список всех организаций, удовлетворяющих запросу.

Примечание

Если сервис находит более 50 организаций, система предлагает показать первые 50 результатов.

Для поиска организации в списке можно использовать фильтр по известному реквизиту. В списке выберите нужную организацию и нажмите на кнопку Выбрать:

Щелкните для увеличения изображения

Либо закройте окно и укажите в карточке дополнительные данные для поиска, например, уточните наименование. Затем повторно нажмите на кнопку Заполнить реквизиты.

3.Если организация найдена, в карточке заполняются поля: ОГРН, ИНН, КПП, *Наименование и *Юрид. наименование, Регион, Населенный пункт, Отрасль, ОКПО, ОКВЭД, Юридический адрес, Почтовый адрес и Телефоны.

Проверьте корректность полей и при необходимости заполните оставшиеся поля вручную.

Подробнее Особенности заполнения

•реквизиты заполняются, если информация о них есть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
•сервис www.companydata.directum24.ru предоставляет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и не гарантирует их достоверность;
•поле Почтовый адрес заполняется значением из поля Юридический адрес, так как в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП почтовый адрес повторяет юридический;
•если поля *Наименование и Почтовый адрес в карточке организации уже заполнены, при нажатии на кнопку Заполнить реквизиты они не обновляются;
•если в ЕГРЮЛ/ЕГРИП нет информации о номере телефона, а в карточке организации заполнено поле Телефоны, при нажатии на кнопку Заполнить реквизиты оно не очищается.
4.Сохраните карточку организации.

В справочниках Персоны и Контактные лица организации автоматически создаются записи для руководителей и других физических лиц, которые имеют право действовать от имени организации и информация о которых есть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Чтобы посмотреть список всех записей, нажмите на кнопку Контактные лица в карточке организации.

Записи создаются только для лиц, которых еще нет в системе. Данные по существующим контактным лицам не удаляются. При создании контактных лиц система ищет записи справочника Персоны с совпадающими фамилией, именем и отчеством, если оно указано. Если персоны найдены, система использует их для создания записей. Проверьте корректность определения персон для контактных лиц:

Щелкните для увеличения изображения

Подробнее Особенности заполнения полей вручную

*Наименование. Рекомендуется заполнять в формате: <Наименование> [<Тип организации>] [<Форма собственности>] [<Город>] [(<Аббревиатура>)], где:

•Тип организации. Суть деятельности предприятия, например, «Колхоз», «НПО». Указывается, если не включено в наименование и используется самой организацией в качестве части названия;
•Форма собственности. Организационно-правовая форма, например, ОАО, ЗАО, ООО, МУП. Указывается обязательно, если есть две организации с одинаковым названием, например, «Хозяйственная база ОАО» и «Хозяйственная база ЗАО»;
•Город. Указывается в виде: г. <Название города> для всех иногородних организаций, имеющих организаций-двойников, например, «Водоканал МУП» и «Водоканал МУП г. Березники»;
•Аббревиатура. Общепринятое сокращение организации, например МСЧ, БТИ, ЦБ МЗ УР.

Заполняется следующим образом:

•пишется с заглавной буквы;
•указывается без кавычек и пробелов перед заглавной буквой;
•не используются тире и дефисы, которые не являются частью наименования;
•все нумеруемые организации, например, аптеки, указываются без знака №. Пример: Аптека 100;
•если используется иностранное название, то сперва оно пишется по-русски, затем в качестве аббревиатуры, по-английски. Необходимо для обеспечения корректной работы сортировки и поиска.

В наименовании не рекомендуется использовать сокращения. Поле не является уникальным, может содержать до 512 символов.

Примеры наименований: «Медсанчасть 1 (МСЧ 1)», «Мобил-Авто ОАО», «Интерфейс (Interface Ltd)».

*Юрид. наименование. Официально зарегистрированное название организации, например, ОАО «Мобил-Авто». Значение поля не обязательно должно совпадать со значением поля *Наименование. Поле заполняется в том виде, в котором оно должно выглядеть для печати финансовых и других документов.

Категория. Отражает внутреннюю классификацию организаций на нашем предприятии, например, партнер или конкурент.

Головная организация. Наименование головной организации для данной, если данная организация входит, например, в холдинг. Выбирается из справочника Организации.

ОГРН. Основной государственный регистрационный номер, присваиваемый юридическим лицам. Состоит из 13 цифр. Для индивидуальных предпринимателей в поле указывается ОГРНИП, который состоит из 15 цифр. Если регистрационный номер указан неверно, появится соответствующее предупреждение.

Юридический адрес. Полный адрес организации, который может использоваться при формировании документов, например договоров.

Почтовый адрес. Почтовый адрес организации, который может использоваться при печати конвертов, наклеек на конверты и др.

Ответственный. Работник, ответственный за организацию.

Сайт. Адрес веб-сайта организации.

Дополнительные действия на ленте, вкладка Главная:

Подразделения. Открытие списка подразделений, относящихся к текущей организации. При нажатии на кнопку откроется справочник Подразделения организаций, записи которого ограничены текущей организацией.

Поиск документов. Просмотр перечня документов, в карточке которых указана данная организация. При нажатии на кнопку откроется окно результатов поиска с перечнем документов.

Контактные лица. Просмотр списка всех контактных лиц организации. При нажатии на кнопку откроется справочник Контактные лица организаций, записи которого ограничены текущей организацией.

Сайт организации. Открытие веб-сайта организации, указанного в поле Сайт. Действие доступно, если поле заполнено.

Сайт проверки. Открытие веб-сайта проверки контрагентов. Для перехода на сайт укажите ОГРН, ИНН или наименование организации. При нажатии на кнопку открывается сайт проверки с результатами поиска по введенным реквизитам. Адрес сайта указывает в настройках администратор. По умолчанию открывается https://honestbusiness.ru.

Списки организаций. Просмотр всех списков организаций, в которые входит текущая организация, а также для добавления ее в новый список. При нажатии на кнопку откроется справочник Списки организаций, записи которого ограничены текущей организацией. Подробнее см. описание справочника «Списки организаций».

Официальная переписка. Поиск всех документов, которые официально зарегистрированы в нашей организации, то есть для которых созданы регистрационно-контрольные карточки. При нажатии на кнопку выбирается временной период поиска, а затем осуществляется поиск зарегистрированной переписки с организацией. Поиск осуществляется по полю Корреспондент и закладке «Список рассылки» (для исходящих РКК).

Дополнительная информация. Ввод дополнительной информации по организации. При нажатии на кнопку откроется текстовый редактор.

Сводка по организации. Просмотр полной сводки по организации. Отчет доступен при наличии лицензии на модуль «Управление взаимодействием с клиентами».

См. также

© Компания Directum, 2020 Сообщество пользователей Directum
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }