При импорте документов в Directum:
| • | если документа нет в системе, создается новый документ. В карточке документа заполняются поля Дата отгрузки, Исходный документ (если есть), Содержание операции и Подписант нашей организации; |
| • | если документ уже есть в системе, и импортируемый документ ничем от него не отличается, создается новая версия документа. Предыдущие версии документа становятся устаревшими; |
| • | если документ уже есть в системе, и импортируемый документ отличается от него, например, форматом или видом, то создается новый документ. Старый документ переводится в стадию Отменен. В случае, когда импортируемый документ отличается форматом, в новом документе заполняется значение скрытого реквизита Формат и поля Дата отгрузки, Исходный документ (если есть), Содержание операции и Подписант нашей организации; |
| • | если документ уже есть в системе, и ранее он был отправлен на сервис обмена, импортируемый документ не загружается. Администратор получает задание устранить ошибку выгрузки. В этом случае создайте корректировочный документ и выгрузите его в Directum. |
Если для документа учетной системы указан подписант, для которого в Directum нет соответствующей записи в справочнике Полномочия на подписание, ее нужно создать и указать подписанта в карточке документа Directum. Отправьте администратору задачу с запросом создания новой записи справочника.
