Поддерживаемые типы документов
Contents
Документы в системах обмена подразделяются на два типа:
| • | Основные. Документы, которые передаются через системы обмена. Например, акт оказанных услуг, товарная накладная, универсальный передаточный документ, договор, письмо; |
| • | Служебные. Документы со служебной информацией, которые подтверждают факт отправки/приема каждого документа и его статусы в системе обмена. Например, сервисные XML-файлы, уведомления об уточнении, извещения о получении. Служебные документы создаются, подписываются и отправляются автоматически только после успешной отправки основных документов. Для счетов-фактур служебные документы формируются всегда по формату, утвержденному законодательством РФ. |
Пользователи Directum работают с основными документами.
Основные документы, в свою очередь, делятся на:
| • | Формализованные. Электронные юридически значимые документы, имеющие утвержденный или рекомендованный формат в соответствии с действующим законодательством. Например, счет-фактура, универсальный передаточный документ. |
| • | Неформализованные. Электронные юридически значимые документы произвольной формы, например, договор, письмо или доверенность. Их юридическая сила определяется электронной подписью и соглашением об обмене, заключенным между участниками сделки. |
Сводная схема основных документов:
Ссылки на приказы с описанием структуры формализованных документов:
| • | Товарная накладная: Приказ от 30.11.2015 № MMB-7-10/551@ (также см. Приказ от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@); |
| • | Акт выполненных работ: Приказ от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ (также см. Приказ от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@); |
| • | Универсальный передаточный документ: |
| • | Универсальный корректировочный документ: Приказ от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189 (также см. Приказ от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@). |
Все входящие документы в Directum создаются с типом карточки «Документы систем обмена» и видом «Входящий документ». Документы, созданные на сервисе от имени нашей организации и загруженные в Directum, создаются с типом карточки «Документы систем обмена» и видом «Исходящий документ».
Затем они преобразуются к нужному виду и типу карточки документа (автоматически на основании справочника Соответствие видов документов Directum и систем обмена или вручную).
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |