Отправка документов контрагентам через системы обмена выполняется с помощью типового маршрута «Отправка и контроль возврата документов».
Перед отправкой документов через системы обмена убедитесь, что выполняются условия:
| • | отправляемая версия документа должна быть действующей; |
| • | все отправляемые документы подписаны Усиленной квалифицированной ЭП сотрудником, имеющим все необходимые полномочия на подписание. Как правило, полномочия прописываются в уставе, приказе или доверенности. |
В модуле «Финансовый архив» для утверждающего первичных учетных документов полномочия настраиваются в справочнике Полномочия на подписание;
| • | для организаций контрагентов имеются действующие записи в справочнике Абоненты систем обмена; |
| • | для отправки документов доступны адреса абонента контрагента и нашего абонента, на которые у текущего пользователя есть права с учетом замещения; |
| • | если отправляются формализованные документы, то абонентом контрагента должен быть принят регламент ЭСФ. Признак Принят регламент ЭСФ указывается в справочнике Абоненты систем обмена. |
В некоторых случаях документы могут отправляться контрагенту прямо из системы обмена. Например, если документ отправлен в систему обмена через учетную систему, а затем загружен в Directum для хранения в архиве. Подробнее об обработке таких документов см. раздел «Обработка исходящих документов».
