При необходимости списанные дела можно извлечь из архива.
Из архива можно извлечь короб сразу с несколькими делами. Если дело не относится ни к одному коробу, оно извлекается отдельно.
Чтобы извлечь дела из архива, выполните одно из действий:
• | на ленте карточки дела на вкладке Дополнительно в группе Архив нажмите на кнопку Выдать из архива; |
• | на ленте карточки короба на вкладке Главная в группе Архив нажмите на кнопку Выдать из архива. |
В результате дела извлекаются из архива:
• | в карточках дела очищаются поля Передано в архив, Архив, Местонахождение; |
• | в РКК и обращениях, относящихся к извлеченным делам, на закладке «Местонахождение» очищаются поля Передано в архив и Архив. На закладке «Регистрация» поля Дело, Журнал, Рег. номер и *Дата регистрации становятся доступными для редактирования. |