Порядок обработки бумажного документа зависит от того, используется ли в организации модуль «Инструменты Ario».
Используется модуль «Инструменты Ario»
Модуль позволяет автоматически создавать и заполнять РКК для заносимых в систему документов. Для этого также должна быть установлена и настроена служба ввода документов.
Делопроизводитель:
| 1. | Сканирует бумажные документы. |
| 2. | Получает задание по типовому маршруту «Обработка документов из службы ввода». |
| 3. | Проверяет поля автоматически созданной и заполненной РКК. |
| 5. | Если штрихкод не содержит регистрационных данных или не был нанесен, проставляет на документ штамп о поступлении, указывает дату поступления и регистрационный номер из созданной РКК. |
|
Не используется модуль «Инструменты Ario»
Делопроизводитель:
| 1. | Создает РКК одним из способов: |
| • | переходит по ссылке Зарегистрировать входящий документ на обложке модуля. |
| 4. | Если штрихкод не содержит регистрационных данных или не был нанесен, проставляет на документ штамп о поступлении и указывает дату поступления и регистрационный номер из созданной РКК. |
|
Если поступил оригинал документа, который раньше приходил по электронной почте или факсу и уже зарегистрирован, делопроизводитель:
| 1. | Отражает поступление оригинала в карточке существующей РКК в поле Примечание; |
| 2. | Отправляет уведомление о поступлении оригинала документа заинтересованным сотрудникам. |
| 3. | Передает поступивший оригинал документа туда, где он должен храниться. |
