Схема обработки документов:
| 1. | В организацию поступает комплект документов. Например, сканируются бумажные документы, приходит электронное письмо с вложениями или поступают документы из системы обмена документами. |
| 2. | Служба ввода захватывает документы со сканера и электронной почты. Служба интеграции с системами обмена загружает документы из системы обмена. Документы проходят первичную обработку в Directum, например, модуль «Обмен с контрагентами» проверяет, являются ли документы неформализованными, а сценарий обработки документов со службы ввода, проверяет, не был ли такой документ занесен ранее. |
| 3. | Документы обрабатываются сервисами Ario: |
| a) | Распознается текст документов. |
| b) | По тексту определяется класс документов. |
| c) | По настроенным правилам из текста извлекаются факты. |
| 4. | Документы импортируются в систему Directum. В комплекте документов определяется основной, с ним связываются остальные документы. |
| 5. | Создаются карточки документов. Для документов из службы ввода дополнительно создается РКК. Карточки заполняются извлеченными данными. |
