Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Задача

В одном комплекте поступили документы, за обработку которых отвечают разные сотрудники. Необходимо корректно передать на обработку поступившие документы.

Решение

Подробнее Вариант 1. Документы комплекта не нужно связывать между собой

Например, в организацию поступило письмо и подписанный контрагентом договор со штрихкодом системы Directum. Делопроизводитель не имеет прав на договорной документ, а ответственному за договор нет необходимости видеть письмо. В этом случае документы комплекта можно не связывать между собой. При сканировании разделите их белым листом. Система создаст отдельные задачи для ответственных сотрудников.

Подробнее Вариант 2. Документы комплекта должны быть связаны

Если документы комплекта должны быть связаны между собой, сканируйте их без разделения белыми листами. В этом случае ответственный сотрудник:

1.Проверяет свои документы и РКК в комплекте.
2.Отправляет документы другому ответственному сотруднику:
•если за проверку всех остальных документов отвечает один сотрудник, то нажимает на кнопку Перенаправить и в комментарии указывает, какой документ нужно проверить. Второй ответственный автоматически получает права на документы комплекта. Подробнее см. раздел «Отправка документов другому сотруднику»;
•если ответственных больше двух или второму ответственному нельзя назначать права на все документы комплекта, то вручную назначает права на остальные документы комплекта и отправляет их ответственным задачами по свободному маршруту.

Для изменения вида и типа карточки документа в задаче по свободному маршруту используется окно «Состояние документа».
© Компания Directum, 2020 Сообщество пользователей Directum
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }