Документы в системе DIRECTUM могут иметь несколько версий. Разные версии могут иметь разные приложения-редакторы.
В веб-доступе версии можно создавать только путем импорта документа в новую версию. Подробнее см. раздел «Импорт документа».
Просматривать информацию о версиях можно на странице документа.
Чтобы просмотреть информацию о версиях документа, откройте карточку документа или перейдите по ссылке Список версий на странице документа на закладке «Вид».
В списке версий под каждой из версий находится строка действий с версиями:
Предпросмотр – открыть файл с текстом версии, не блокируя от изменений документ в системе.
Экспортировать – сохранить текст версии в файл, блокируя от изменений документ в системе.
Импортировать – вернуть в систему измененный текст.
Заблокировать – запретить изменения документа другими пользователями системы.
Действие Предпросмотр доступно, если текущий пользователь имеет права на просмотр документа.
Действия Экспортировать доступно, если одновременно выполнены следующие условия:
• | текущий пользователь имеет права на изменение документа; |
• | версия документа не открыта для редактирования; |
• | версия документа не экспортирована с блокировкой; |
• | версия документа не подписана ЭП. |
Действие Импортировать доступно для выполнения, если одновременно выполнены условия:
• | текущий пользователь имеет права на изменение документа; |
• | версия документа не открыта для редактирования; |
• | версия документа не подписана ЭП. |
При работе через мобильный веб-доступ зашифрованные документы не доступны для просмотра. Подробнее об ограничениях веб-доступа см. в документе «DIRECTUM 5.2. Ограничения веб-доступа».
© 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |