Заполните параметры типового маршрута «Согласование служебных записок»:

*Инициатор. Сотрудник, от имени которого оформляется служебная записка. Заполняется автоматически именем текущего пользователя.

Руководитель инициатора. Руководитель подразделения, участвующий в согласовании служебной записки. По умолчанию указывается руководитель сотрудника, от имени которого оформляется служебная записка.

Согласующие. Сотрудники, с которыми необходимо согласовать служебную записку.

*Подписант. Сотрудник, ответственный за подписание служебной записки. В поле можно указать руководителя департамента, если служебная записка адресуется сотрудникам другого департамента. Заполняется автоматически именем руководителя инициатора.

*Адресат. Сотрудник или сотрудники, которым адресована служебная записка. Адресаты отвечают за рассмотрение служебной записки и ее последующую передачу на исполнение.

*Срок согласования (дн.). Количество рабочих дней, за которые необходимо согласовать служебную записку. Срок указывается для каждого согласующего. Поле заполняется автоматически, если в desktop-клиенте в установках модуля «Канцелярия» задано значение установки Срок согласования служебных записок.

Сопроводительные документы. Дополнительные документы (письма, обращения, запросы, заявки, заявления), прилагаемые к служебной записке.

Стартовать задачу. Отправка служебной записки на согласование. Если флажок установлен, служебная записка будет отправлена на согласование по типовому маршруту «Согласование служебных записок». Если флажок не установлен, задача по согласованию служебной записки будет создана, но не отправлена. Инициатор сможет отправить задачу в любое время. По умолчанию флажок установлен.

Если в полях *Подписант и *Адресат указаны сотрудники, не использующие систему DIRECTUM, задание на рассмотрение и подписание служебной записки придет секретарю подразделения.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM