Заполните основные параметры служебной записки:

*Вид служебной записки. Вид документа с типом карточки «Служебные записки». Возможные значения: Аналитическая записка, Объяснительная записка, Пояснительная записка, Служебная записка. Каждый вид служебной записки отличается содержанием, целями составления и адресатами.

*Тема. Тема служебной записки. Может содержать до 120 символов.

*Текст. Содержательная часть служебной записки. Если флажок Создать документ установлен, то текст автоматически добавится в созданный документ Microsoft Word. Если флажок не установлен – в текст задачи.

*Дата документа. Дата создания документа. Заполняется автоматически текущей датой.

Создать документ. Создание служебной записки. Если флажок установлен, будет создан документ с типом карточки «Служебные записки». Флажок устанавливается, если служебную записку нужно согласовать с сотрудниками, не использующими систему DIRECTUM. Задание по согласованию служебной записки придет секретарю организации. Секретарь отправляет служебную записку на печать и передает бумажный документ на рассмотрение и подписание.

Примечание

Сотрудник, являющийся руководителем, и его секретарь определяются из статических ролей РукВысшегоЗвена и СекретарьРукВысшЗвена.

Если флажок не установлен, служебная записка будет оформлена в виде задачи для согласования с вышестоящими лицами. По умолчанию флажок не установлен.

Сохранить в. Папка, в которую сохранится служебная записка. По умолчанию служебная записка сохраняется в папку «Избранное». При следующем запуске мастер действий предложит сохранить документ в папку, указанную в последний раз. Если папка не указана, документ сохранится и его можно будет найти поиском.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM