По умолчанию в системе есть предопределенные папки. Эти папки образуют первый уровень дерева всех папок системы DIRECTUM:
• | «Входящие» – содержит ссылки на задания, исполнителем которых является текущий пользователь; |
• | «Исходящие» – содержит ссылки на задачи, инициатором которых является текущий пользователь; |
• | «Избранное» – содержит ссылки на объекты любого типа: папки, документы, задачи, задания; |
• | «Общая» – содержит ссылки на документы, нужные большинству пользователей системы DIRECTUM. |
Папки «Входящие», «Исходящие», «Избранное» являются личными папками пользователя. Их структуру и содержимое каждый пользователь изменяет по своему усмотрению.
Папка «Общая» является общей для всех пользователей. Ее структуру и содержимое, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.
При необходимости пользователи могут создавать другие папки для личного или общего использования.
Чтобы создать папку:
1. | На ленте проводника веб-доступа нажмите на кнопку Создать папку. Откроется карточка новой папки на новой странице браузера. |
2. | На закладке «Карточка» заполните поля карточки. |
Особенности заполнения полей:
• | *Тип содержимого папки – тип объектов, ссылки на которые могут храниться в папке помимо других папок; |
• | *Показывать число непрочитанных заданий – признак отображения количества непрочитанных заданий, находящихся в ней. Настраивается только для папок типа Задания и Любые объекты. |
3. | На ленте карточки нажмите на кнопку Сохранить. |
5. | На ленте карточки нажмите на кнопку Сохранить и закрыть. |
См. также