Настройка прав доступа
Contents
Чтобы назначить или изменить права доступа на папку или документ:
| 1. | Откройте карточку объекта и перейдите на закладку «Права доступа» или выберите пункт контекстного меню объекта Права доступа. |
| 2. | Если настраиваются права доступа к папке, отобразится дерево пользователей и таблица прав доступа. |
Чтобы настроить права доступа к документу, на ленте карточки документа нажмите на кнопку 
Изменить права. Отобразится дерево пользователей и таблица прав доступа:
Дерево пользователей системы DIRECTUM расположено слева. Пользователи объединены в группы, которые настраивает администратор системы. Если администратор системы настроил скрытие оргструктуры, то группа «Все пользователи» не отображается. В дереве пользователей всегда отображается группа «Избранное». Подробнее о группе «Избранное» см. раздел «Узел «Избранное» в окне настроек прав доступа».
Администратор системы может скрыть отображение оргструктуры предприятия в некоторых окнах, например в окне настройки прав доступа на объекты. Подробнее см. раздел «Скрытие оргструктуры предприятия».
Примечание
Если настроено скрытие оргструктуры, то в результатах поиска пользователей и групп пользователей нельзя будет раскрыть содержимое групп пользователей.
Таблица прав доступа расположена справа.
| 3. | Измените состав пользователей и групп в таблице прав доступа: |
| • | чтобы добавить пользователя или группу пользователей в таблицу прав, наведите указатель мыши на соответствующую строку дерева пользователей и нажмите на кнопку  , которая появится справа от имени пользователя или группы. Выбранный пользователь или группа в дереве будут отмечены значком  . Для удобства поиска пользователей и групп можно использовать like-поиск; |
| • | чтобы удалить пользователя или группу пользователей из таблицы прав, наведите указатель мыши на соответствующую строку в таблице прав и нажмите на кнопку  , которая появится слева от имени пользователя или группы. |
| 4. | Чтобы указать тип прав в таблице прав доступа, щелкните левой кнопкой мыши по одному из значков в значении поля Тип прав. При этом будут выделены все значки с 1-го по выбранный. Количество выделенных значков соответствует типу прав доступа: |
Значок |
Тип прав доступа |
|
Просмотр |
|
Изменение |
|
Полный |
| 5. | В карточке документа при необходимости установите флажок Разрешить передавать права, чтобы любой пользователь из таблицы «Права доступа» мог назначать другим пользователям и группам права доступа, не превышающие назначенных ему прав. |
Примечания
1. Флажок Разрешить передавать права доступен, если в desktop-клиенте включена возможность передачи прав на документы. Пользователь может установить флажок Разрешить передавать права, если у него есть полные права доступа на документ или привилегия «Полный доступ к объектам». Подробнее см. раздел «Передача прав доступа».
2. Флажки Зашифровать сертификатом и Зашифровать паролем предназначены для шифрования документов. Шифрование позволяет скрыть документы от администраторов системы и замещающих. Подробнее см. раздел «Шифрование документов».
| 6. | На ленте карточки объекта нажмите на кнопку  Сохранить и закрыть. |
Если настраивались права на папку с содержимым, то после сохранения изменений появится окно с предложением применить права папки к ее содержимому. Права будут изменены только для объектов, которые вложены в папку в момент выбора действия. Если после этого добавить в папку новые объекты, то права на них автоматически меняться не будут.
Если объект находится в архиве системы, то в карточке объекта появится соответствующая подсказка. После сохранения изменений прав объект извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |