Копировать ссылку на страницу

Пользователь может изменить текст документа, если одновременно выполнены условия:

•у пользователя есть права на изменение документа;
•версия документа не подписана ЭП;
•версия документа не открыта на изменение другим пользователем;
•версия документа не заблокирована;
•текст документа находится в оперативном хранилище.

Если на рабочем месте пользователя установлен Агент веб-доступа, то открыть версию документа для изменения можно одним из способов:

•в карточке документа по кнопке Редактировать;
•в списке документов по нажатию на ссылку на документ. Пункт доступен, если в настройках пользователя установлено открытие документов на редактирование по умолчанию;
•в контекстном меню документа или на панели быстрых действий по пункту Редактировать.

Если другой пользователь уже редактирует версию документа, то ее невозможно открыть для изменения. Будет предложено открыть версию документа для просмотра.

Примечание

При открытии документа Microsoft Word на редактирование обновятся поля и штрихкоды документа. Подробнее о работе с полями и штрихкодами документа см. раздел «Перечень интеграционных действий».

Если при редактировании документа попытаться завершить работу Агента веб-доступа, то появится предупреждение о наличии документа, который не был возвращен в систему.

Если документ находится в архиве системы, то в карточке документа появится соответствующая подсказка. При наличии прав на изменение архивного документа пользователь может его отредактировать. После сохранения изменений документ извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.

См. также

 

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM