В процессе работы с документами иногда может получиться так, что текст документа в хранилище данных системы DIRECTUM не содержит последних внесенных изменений. Такое происходит, если пользователь начал редактирование текста документа, но не успел закончить. Произошли сбои в работе, например, было отключено электричество, выполнена перезагрузка компьютера или прервалась связь с сервером.
В системе DIRECTUM для таких случаев предусмотрен механизм восстановления документов. Данный механизм основан на схеме работы с текстами документов:
• | при открытии текста документа на компьютере пользователя создается файл с копией текста документа; |
• | пользователь работает с данным файлом; |
• | при закрытии файла его содержимое автоматически сохраняется в хранилище данных системы и сам файл удаляется с компьютера пользователя. |
Если произошли сбои, содержимое файла не успевает сохраниться в хранилище данных и на компьютере пользователя остается файл с отредактированной копией текста. Данный файл называется Локальной копией документа.
При следующем входе в систему пользователь может сохранить содержимое локальной копии в хранилище данных системы.
При восстановлении документов большое значение имеет актуальность текста локальной копии. Подробнее см. раздел «Актуальность локальной копии».
Описание порядка восстановления документа см. в разделе «Порядок восстановления документа».
Пользователь может восстановить документ из локальной копии, если одновременно выполнены условия:
• | на компьютере пользователя есть локальная копия документа; |
• | пользователь имеет права на изменение документа; |
• | документ не был экспортирован с блокировкой; |
• | версия никем не редактируется. |