Копировать ссылку на страницу

Типовые маршруты предназначены для упрощения взаимодействия между сотрудниками. Например, в рамках одного типового маршрута можно выполнить целый ряд связанных действий: согласовать документ с несколькими участниками, отправить документ на подписание руководителю подразделения, а затем передать секретарю на печать.

Выбрать типовой маршрут можно:

в карточке задачи по кнопке Маршрут… или по кнопке на ленте Типовой маршрут;
через контекстное меню документа Отправить, По типовому маршруту.

Для удобства поиска типовые маршруты подразделяются на группы «Общие», «Системные», а также по прикладным модулям, например «Канцелярия» или «Договоры».

В стандартной поставке предусмотрена работа с общими типовыми маршрутами, доступными каждому пользователю:

«Заявка на установку программного обеспечения» – в рамках типового маршрута формируется задача с заявкой, в тексте которой указывается название оборудования, обоснование запроса и контактный номера телефона. Затем задача отправляется на согласование руководителю подразделения и ответственным за передачу и установку оборудования;
«Разместить документы в SharePoint» – используется для размещения документов системы DIRECTUM на портале предприятия, построенного на платформе SharePoint;
«Согласование официальных документов» – сложный типовой маршрут с несколькими этапами согласования, подписания и контролем возврата официальных документов, таких как приказ или акт. Участниками типового маршрута могут быть: руководитель подразделения, секретарь, делопроизводитель, контрагент и другие сотрудники организации. В системе DIRECTUM типовой маршрут вызывается при запуске мастера действий «Оформление приказа»;
«Согласование проекта документа» – используется для согласования любого вида документа с одним или несколькими рецензентами;
«Удаление документов и задач» – удобен для пользователей, которые не имеют привилегий на удаление задач или документов. Типовой маршрут формирует задачу руководителю подразделения, в тексте задачи указываются ссылки на ошибочно созданные документы или задачи;
«Утверждение заявления» – используется для согласования и утверждения заявления с вышестоящим руководителем. В системе DIRECTUM типовой маршрут вызывается при запуске мастера действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)».

Система DIRECTUM позволяет разграничивать права доступа к типовым маршрутам. Права назначаются только администратором. Подробнее см. раздел «Настройка типовых маршрутов».

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM