Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint позволяют размещать на портале предприятия документы, созданные в системе DIRECTUM.
Способы размещения документов DIRECTUM в библиотеке SharePoint:
| • | «Документ с сохранением связи» – создается документ SharePoint на основе документа DIRECTUM. Между двумя документами устанавливается связь. В библиотеке SharePoint для документа в столбце Ссылка на документ отображается ссылка Открыть в проводнике DIRECTUM. При переходе по данной ссылке открывается связанный документ в проводнике системы DIRECTUM. Впоследствии документ SharePoint размещается в новой версии связанного с ним документа DIRECTUM; |
| • | «Документ» – создается документ SharePoint на основе документа DIRECTUM. Между двумя документами связь не устанавливается; |
| • | «Ссылку» – в библиотеке SharePoint размещается isb-файл с информацией об исходном документе. Isb-файл позволяет открывать документ в системе DIRECTUM из SharePoint. |
Способ размещения документов из DIRECTUM в SharePoint указывается в параметрах типового маршрута.
Примечание
Если константы SPPublishUserName и SPPublishUserPassword не заполнены, документы системы DIRECTUM публикуются в SharePoint пользователем, от имени которого запускается служба Workflow. Когда данные константы заполнены, документы публикуются от имени пользователя, указанного в константе SPPublishUserName. Необходимо учитывать, что пароль пользователя хранится в константе SPPublishUserPassword в открытом виде.
Чтобы разместить документы системы DIRECTUM в библиотеке SharePoint:
| 1. | В проводнике системы на вкладке Главная в группе Создание в выпадающем списке  Создать задачу выберите пункт Создать задачу по типовому маршруту. Откроется окно «Типовые маршруты». |
| 2. | Выберите типовой маршрут «Разместить документы в SharePoint». |
| 3. | Заполните параметры типового маршрута: |
| • | *URL библиотеки документов SharePoint. Адрес библиотеки документов SharePoint, в которую размещаются документы из системы DIRECTUM. Чтобы получить URL библиотеки, необходимо открыть ее в одном из представлений, например в представлении «Все документы», и скопировать адрес из адресной строки браузера; |
| • | *Разместить в SharePoint. Способ размещения документов DIRECTUM в библиотеке SharePoint. Возможные значения: Документ с сохранением связи, Документ, Ссылку. |
| 4. | Нажмите на кнопку ОК. Откроется карточка задачи. |
| 5. | Добавьте в область вложений документы, которые необходимо разместить в библиотеке SharePoint. |
| 6. | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Старт. |
Если не было вложено ни одного документа, появится сообщение о необходимости вложить хотя бы один документ.
Если документы были вложены, появится сообщение о том, что права на публикуемый документ будут унаследованы от библиотеки SharePoint. Выполните одно из действий:
| • | ОК – разместить документы в библиотеке SharePoint. При этом пользователи получают те же права на документы, что и на библиотеку SharePoint, вне зависимости от их прав на документы в системе DIRECTUM; |
| • | Отмена – отменить размещение документов в библиотеке SharePoint. |
В результате после старта задачи начнется размещение документов в библиотеке SharePoint. Если размещение завершится успешно, в библиотеке SharePoint появятся новые документы. Если размещение завершится с ошибкой, инициатор задачи получит уведомление об ошибке.
См. также
