Связанные документы
Contents
В системе DIRECTUM можно связывать документы между собой. Связывание документов позволяет в дальнейшем получить быстрый доступ к документам по одной теме. В проводнике системы у документов, которые связаны с другими документами, в колонке @ отображается значок 
.
Связь между документами устанавливается в обе стороны. Дерево связанных документов позволяет просматривать документы, связанные с текущим документом.
Чтобы посмотреть дерево связанных документов, воспользуйтесь одним из способов:
| • | выделите документ в списке и в контекстном меню выберите пункт Связанные документы; |
| • | нажмите два раза значок  , который находится рядом со ссылкой на документ. |
Откроется окно:
В окне отображается дерево связанных документов текущего документа. На первом уровне дерева находятся документы, непосредственно связанные с документом. На втором уровне находятся документы, связанные с документами первого уровня и т.д.
Пользователь может видеть в дереве связанных документов только документы, на которые у него есть права. Если у пользователя нет прав на один из документов дерева, то он не увидит этот документ и документы последующих уровней. Кроме того, если пользователь не имеет прав на все связанные документы, то значок не будет отображаться рядом со ссылкой на документ.
В окне связанных документов доступны действия для работы со ссылками: 
– копировать ссылку, 
– вставить ссылку, 
– удалить ссылку.
Связать документы можно двумя способами:
| • | с использованием механизма Drag&Drop; |
| • | в окне связанных документов. |
Чтобы связать документы с использованием механизма Drag&Drop:
| 1. | Выделите ссылку на один или несколько документов и перетащите выделенные ссылки на ссылку документа, с которым требуется их связать. Откроется окно подтверждения. |
| 2. | Нажмите на кнопку Да. |
Чтобы связать документы в окне связанных документов:
| 1. | Выделите документ в списке и на вкладке Документ в группе Навигация нажмите на кнопку  Связанные документы. |
| 2. | В открывшемся окне создайте новый документ или вставьте в окно ссылку на документ из буфера обмена. |
В результате в проводнике системы возле ссылок всех документов, между которыми была установлена связь, появится значок .
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |