Подзадачи
Contents
В системе DIRECTUM предусмотрена возможность создавать подзадачи к задачам и заданиям.
Подзадача
Задача, созданная из другой задачи или задания системы DIRECTUM. От обычных задач отличается тем, что текст подзадачи и всех ее заданий доступен в карточках тех задач и заданий, из которых была создана подзадача.
Задача или задание, из которых создана подзадача, называются ведущей задачей или заданием соответственно.
К подзадачам и к их заданиям в свою очередь можно создавать еще подзадачи и т.д. В результате образуется множество связанных между собой задач и заданий. Это множество называется семейством задач.
В семействе задач всегда есть одна главная задача. Главной является та задача, которая была создана первой. Главная задача сама не является подзадачей ни к одной задаче семейства и играет важную роль при настройке прав доступа к семейству задач.
Подзадачи удобно использовать в тех случаях, когда в рамках одной задачи или задания возникает потребность создать дополнительную задачу, например, если нужно выполнить следующие действия:
| • | задать вопрос кому-то из сотрудников; |
| • | послать напоминание или дополнить задание кому-то из исполнителей; |
| • | переслать полученное задание другим исполнителям; |
| • | выполнить дополнительные работы с привлечением других сотрудников, не указанных ранее в качестве исполнителей. |
Пользователь может создать подзадачу к задаче или заданию, если у него есть права на просмотр семейства задач.
Чтобы создать подзадачу к задаче или заданию:
| 1. | Откройте карточку задачи или задания. Эта задача или задание будут ведущими по отношению к создаваемой подзадаче. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Создать подзадачу. Откроется карточка подзадачи. |
| 3. | Заполните карточку и стартуйте подзадачу как обычную новую задачу. |
В результате будет создана подзадача. Текст подзадачи и всех ее заданий будет доступен для просмотра в области переписки во всех задачах и заданиях семейства задач. Ссылка на подзадачу будет помещена в папку «Исходящие».
Работа с подзадачами по сравнению с обычными задачами имеет следующие особенности:
| • | тема подзадачи формируется автоматически из темы ведущей задачи или задания. В начало темы добавляется префикс «>>»; |
| • | в конец темы подзадачи можно дописывать пояснения, чтобы можно было легко найти все подзадачи одной задачи и при этом различать, с какой из них идет работа в данный момент; |
| • | для подзадач нельзя настраивать права доступа. Права доступа наследуются от главной задачи. |
При правильной организации подзадач главная задача должна быть принята только после выполнения всех подзадач.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |