Чтобы перешифровать документы:
| 1. | Сообщите любым удобным способом (задачей, уведомлением, письмом по почте, лично) администратору системы DIRECTUM, о необходимости инициализировать процесс перешифрования документов с указанием причин для перешифрования. |
| 2. | Если сертификат не был выдан ранее, то дождитесь уведомления о согласовании выдачи нового сертификата. |
| 3. | После перешифрования документов откройте задание на проверку зашифрованных документов и задач. |
| 4. | Проверьте, открываются ли зашифрованные документы. |
| 5. | Если все документы открывается без ошибок, выполните задание с результатом Принято. |
| 6. | Если при открытии документов возникают ошибки, то выполните задание с результатом На доработку. |
Администратор системы запускает мастер действий «Согласование выдачи нового сертификата». В результате создается задача по типовому маршруту «Перешифрование документов и задач». В рамках типового маршрута пользователям, которые имеют права доступа на документы и действующий сертификат для шифрования, приходят задания на перешифрование документов.
Чтобы выполнить перешифрование в рамках задачи по типовому маршруту «Перешифрование документов и задач»:
| 1. | Запустите сценарий Перешифрование документов и задач. |
| 2. | В окне запроса укажите пользователя, утратившего сертификат. Имя пользователя, утратившего сертификат, указано в теме задания. |
| 4. | В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку Продолжить, чтобы подтвердить шифрование документов и задач. |
| 5. | Дождитесь сообщения об окончании перешифрования документов и задач и нажмите на кнопку ОК. |
Примечание
В процессе перешифрования документов пользователь может продолжать работу с системой, но не должен выключать компьютер или выходить из системы, иначе процесс перешифрования завершится с ошибкой.
