<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Пользователю > Документы > Интеграция с Microsoft Office > Интеграционные действия Microsoft Project

Отправить задачи по начинающимся этапам

Contents

Действие Отправить задачи по начинающимся этапам позволяет создавать и отправлять задачи DIRECTUM по начинающимся этапам проекта.

Типы меню

Условия доступности

Объекты

Главное меню

1. Документ открыт из системы DIRECTUM на редактирование.

2. Документ открыт в Project

Текущий документ

Чтобы отправить задачи по начинающимся этапам:

1.	Сохраните документ и на вкладке Задача в группе DIRECTUM в выпадающем списке Меню выберите пункт Отправить задачи по начинающимся этапам.

Откроется окно «Выбор этапов проекта».

В окне отображаются этапы, по которым еще не созданы задачи, и дата начала которых меньше или равна сегодня. При смене числа дней в поле Выбрать этапы, начинающиеся не позднее, чем через … дней список этапов обновляется.

2.	Выделите этапы, по которым нужно создать задачи:

•	чтобы выделить отдельные этапы, установите соответствующие флажки;

•	чтобы выделить все этапы, нажмите на кнопку Отметить все;

•	чтобы убрать выделение всех этапов, нажмите на кнопку Убрать все.

3.	Нажмите на кнопку OK.

В результате будут созданы задачи в системе DIRECTUM. Задачи будут стартованы автоматически. Поля в карточке задачи будут заполнены:

•	*Тема – <Наименование проекта> <Этап проекта>;

•	*Маршрут – ресурсы этапа проекта, для которых определен пользователь системы DIRECTUM. Для ресурса определен пользователь, если краткое название ресурса совпадает с именем пользователя системы DIRECTUM;

•	Срок по этапам – срок этапа проекта Microsoft Project;

•	Инициатор – пользователь, отправивший задачу из проекта Microsoft Project;

•	в поле переписки задачи будет отображаться текст, содержащий информацию об этапе проекта: старт этапа, приоритет, ресурсы проекта;

•	в область вложений задачи будет помещена ссылка на документ Microsoft Project.

После завершения операции выдается сообщение о количестве созданных задач. Если по одному или нескольким этапам не были созданы задачи, т.к. среди ресурсов этапов не было пользователей DIRECTUM, в сообщении будут перечислены этапы, по которым задачи не были созданы.

Если по проекту была создана хотя бы одна задача, в документе появится поле Гиперссылка на задачу. В данном поле размещаются ссылки на задачи, отправленные по этапам проекта Microsoft Project.

Сообщество пользователей DIRECTUM