Изменение задач и заданий
Contents
В системе DIRECTUM существует возможность изменять данные в карточках задач и заданий в любых состояниях. Данные, которые доступны для изменения, см. в разделе «Состав изменяемых данных».
Изменение данных в задачах в состоянии «Инициализация» и данных в заданиях в состоянии «В работе» является частью основной логики работы с задачами и заданиями. В тексте задачи инициатор описывает работы, которые следует выполнить исполнителям. В тексте заданий исполнители описывают результаты выполнения работы.
Изменение данных в других состояниях задач и заданий является дополнительной возможностью системы. Изменять данные после старта задачи и после выполнения задания следует с осторожностью, так как другие участники могут не заметить эти изменения. Подробнее см. в разделе «Порядок изменения задач и заданий».
Вносить изменения стоит в ситуациях:
| • | задача только что стартована, участники еще не получили свои задания, при этом в задачу необходимо добавить вложения или внести уточнения в текст задачи; |
| • | требуется зафиксировать мнение участника в тексте уведомления; |
| • | требуется подвести итог выполненных работ и записать его в задание-контроль. |
В других случаях рекомендуется создавать подзадачи. Подробнее см. раздел «Подзадачи».
Пользователь может изменить карточку задачи, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение задачи; |
| • | карточка задачи или задания не редактируется другим пользователем. |
Пользователь может пометить задание как прочитанное или непрочитанное, если он является исполнителем задания или инициатором задачи.
Если задача или задание находится в архиве системы, то в карточке появится соответствующая подсказка. При наличии прав на изменение архивной задачи или задания пользователь может отредактировать карточку задачи или задания. После сохранения изменений задача извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |