Свойства ограничивают использование записи в отчетах и других справочниках. Свойства записи могут изменяться в карточке записи или в окне «Свойства записей». Определяется разработчиком для каждого справочника отдельно.
Чтобы изменить свойства в карточке записи, откройте карточку и измените значения полей, связанных со свойствами. Названия полей могут совпадать с названиями свойств или отличаться от них. Подробнее см. в описании конкретных справочников.
Чтобы изменить свойства записи в окне «Свойства записи»:
| 1. | Выделите запись в списке и на вкладке Дополнительно в группе Запись нажмите на кнопку  Свойства. Откроется окно «Свойства записи»: |
| 2. | Измените значения свойств. Свойства доступны для изменения, если они не вынесены в карточку справочника. |
| • | ИД записи. Уникальный номер записи в рамках всех справочников. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически при сохранении записи; |
| • | Наша организация. Наименование нашей организации. Используется для определения принадлежности записи справочника к необходимой организации. Поле доступно только для просмотра. Заполняется из справочника Наши организации; |
| • | *Запись-оригинал. Определение главной записи на случай появления дублей. Если запись не является дублем, заполняется автоматически ссылкой на текущую запись справочника. Дублирующие записи нельзя выбирать из справочника, вместо них предлагается выбрать главную запись; |
| • | В группе полей «Период действия записи» задается интервал действия записи: |
Начало. Дата начала действия записи.
Конец. Дата окончания действия записи.
| • | Состояние. Условие доступности использования записи. Возможные значения: Действующая, Закрытая. Заполняется автоматически; |
| • | Статус. Состояние статуса записи. Возможные значения: Утверждена, Не утверждена. Заполняется автоматически. |
В результате:
| • | если для записи установлено состояние «Закрытая» или установлен статус «Не утверждена», то запись нельзя будет выбрать при заполнении других справочников; |
| • | если для записи указан период действия и этот период не попадает в текущий период, то запись не будет видна в справочнике при установленном фильтре по текущему периоду. |
См. также
