Импорт документов
Contents
В системе DIRECTUM документы можно импортировать из разных источников:
| • | импорт документов из файла – содержимое файла с диска помещается в текст одной из версий документа системы; |
| • | импорт документов из шаблона – текст шаблона документа помещается в текст одной из версий документа системы; |
| • | импорт документа со сканера – отсканированный бумажный документ помещается в текст одной из версий документа системы; |
| • | импорт документов из документов системы –текст версии из одного документа копируется в текст версии другого документа системы. |
Администратор системы может установить ограничения на размер документов, импортируемых из файла и со сканера.
Пользователь может импортировать документ из файла, из шаблона, из документа системы, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ никем не редактируется; |
| • | документ или его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы. |
Чтобы импортировать документ в новую версию любым из способов, необходимо, чтобы было закрыто окно «Состояние документа».
Примечание
Если при импорте подписанного документа в формате ESD не удалось определить автора утверждающей подписи или у автора нет прав на подписание документа утверждающей подписью, то подпись импортируется как визирующая.
Если при импорте документа из удаленной системы удалось определить автора утверждающей подписи и/или у него есть права на подписание документа утверждающей подписью, то подпись импортируется – как утверждающая.
Не рекомендуется импортировать в систему DIRECTUM документы Microsoft Excel с предоставлением общего доступа к файлу. Для этого убедитесь, что в документе Microsoft Excel на вкладке Сервис, в группе Доступ к книге снят флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям. Иначе при сохранении измененного документа могут возникнуть ошибки. Подробнее о совместном использовании данных в Microsoft Excel, см. в документации Microsoft.
Продолжительность видео: 02:45.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |