В системе DIRECTUM предусмотрены возможности блокировки и разблокировки документов и версий документов.
Блокировать можно весь документ или отдельную его версию. Чтобы документ или его версия стали доступны для изменения, необходимо их разблокировать. Подробнее см. разделы «Блокировка и разблокировка документа» и «Блокировка и разблокировка версии документа». При блокировке версии документа блокируется возможность ее изменения. Блокировать одновременно весь документ и версию документа невозможно.
Пользователь может заблокировать документ или версию документа, если одновременно выполнены условия:
Документ
|
Версия документа
|
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ или отдельная его версия не заблокирована другим пользователем; |
| • | документ никем не редактируется |
|
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | версия не заблокирована другим пользователем; |
| • | версия никем не редактируется; |
| • | версия документа не подписана ЭП; |
| • | документ или его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы |
|
Рекомендуется блокировать документ или его версию, если изменение текста будет длиться относительно небольшой промежуток времени. Если необходимо защитить документ или версию от изменений на длительное время, рекомендуется использовать электронную подпись или настройку соответствующих прав доступа.
Пользователь может разблокировать документ или версию документа, если выполнено одно из условий:
Документ
|
Версия документа
|
| • | пользователь сам выполнил блокировку; |
| • | пользователь является администратором системы |
|
| • | пользователь сам выполнил блокировку; |
| • | пользователь является администратором системы |
|
