Справочник предназначен для хранения и редактирования списков пользователей, выполняющих перешифрование документов и задач.

Примечание

Права на справочник выдаются только администратору системы.

Запись справочника создается автоматически в рамках типового маршрута «Перешифрование документов и задач». Подробнее см. раздел «Порядок перешифрование документов и задач».

Создание записей справочника вручную невозможно. Табличные части карточки справочника заполняются автоматически в рамках типового маршрута «Перешифрование документов и задач».

Карточка записи справочника имеет вид:

Все кнопки доступны, только если задача на перешифрование имеет состояние В работе.

Табличная часть «Пользователи» содержит список всех пользователей, которые могут перешифровать документы и задачи.

Табличная часть «Выбранные пользователи» содержит минимальный список пользователей, который необходим для перешифрования документов и задач, и которым отправляются задания на перешифрование.

Списки в таблицах могут быть отредактированы администратором системы. Например, если в таблице «Выбранные пользователи» находится пользователь, который в данный момент в отпуске, его можно заменить другим пользователем или группой пользователей, имеющих права на те же документы и задачи. Для это нужно переместить пользователя из таблицы «Пользователи» в таблицу «Выбранные пользователи».

Если у пользователя нет действующего сертификата на перешифрование, то при перемещении его записи из табличной части «Пользователи» в табличную часть «Выбранные пользователи» появится соответствующее предупреждение.

Чтобы посмотреть полный список пользователей, которым можно отправить задание на перешифрование, нажмите на ссылку Сводная таблица. В результате сформируется отчет Сводная таблица по правам на зашифрованные документы и задачи. Подробнее см. раздел «Управление электронными документами».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM