При редактировании типовых маршрутов и маршрутов задач есть возможность задавать варианты заполнения полей карточки задачи с помощью панели «Свойства задачи». Это позволяет упростить и стандартизировать создание задач в системе DIRECTUM. При создании задачи по свободному типовому маршруту, заданные свойства задачи, можно изменить. При создании задачи по жесткому типовому маршруту, заданные свойства задачи изменить нельзя.
Свойства:
| • | Тема. Тема задачи. Значение может задаваться константно или через параметр типа «Строка»; |
| • | Текст. Редактируемый текст задачи. Значение может задаваться константно или через параметр типа «Строка»; |
| • | Вложения. Перечень объектов системы, которые должны быть вложены в задачу. Допустимые типы данных: «Список объектов» (по умолчанию), «Электронный документ», «Задача», «Папка», «Задание», «Запись справочника», «Коллекция документов», «Коллекция задач», «коллекция папок», «Коллекция заданий», «Коллекция записей справочника». |
| • | Перечень вложений может задаваться константно или через параметр допустимых типов. Подробнее см. раздел «Параметры». Способ задания зависит от типа вкладываемых объектов: |
| • | вложения типа «Электронный документ», «Задача», «Папка» и «Задание» выбираются из результатов поиска этих объектов при константном задании и из списка параметров соответствующих типов при задании через параметр; |
| • | вложения типа «Запись справочника» выбирается из списка записей определенного справочника при константном задании и из списка параметров типа «Запись из справочника» при задании через параметр; |
| • | вложения типа «Коллекция» и «Список объектов» задаются в специальном окне «Список объектов». При константном задании это окно имеет вид: |
В окне определяются: Тип объекта – тип вкладываемого объекта, выбирается из списка возможных значений, определяемого типом вложений, и Объект – наименование вкладываемого объекта, выбирается из результатов поиска объектов указанного типа.
При задании значения через параметр вместо поля Объект используется поле Параметр, которое представляет собой список параметров типа Тип объекта.
| • | Снять закрепление вложений для удаленного сервера при прекращении задачи. Признак снятия закрепления вложений для удаленного сервера при прекращении задачи. Возможные значения: Да – снять закрепление вложений, отправленных по текущему типовому маршруту, для удаленного сервера при прекращении задачи, Нет – не снимать закрепление вложений, отправленных по текущему типовому маршруту, для удаленного сервера при прекращении задачи. Значение по умолчанию Нет. |
| • | Важность. Важность задачи. Значение может задаваться константно или через параметр типа признак со следующими свойствами: |
При константном задании допускаются следующие значения: Низкая, Обычная, Высокая;
| • | Контроль задачи. Признак наличия контроля задачи. Возможные значения: Да – контроль установлен, Нет – контроль не установлен. Значение по умолчанию Нет. Значение может задаваться константно или через параметр типа «Логическое значение»; |
| • | Уведомление об этапах. Признак отправки уведомлений инициатору задачи о выполнении этапов ее маршрута. Возможные значения: Да – отправлять уведомления, Нет – не отправлять уведомления. Значение по умолчанию Нет. Значение может задаваться константно или через параметр типа «Логическое значение»; |
| • | Тип прав на задачу. Задание типов прав на задачу. Возможные значения для жестких маршрутов: Всем и Всем участникам. Для свободных: Всем, Всем участникам, Ручной. Значение может задаваться константно или через параметр типа признак, со следующими свойствами: |
| • | Требовать подписания. Признак требования подписания задачи. Возможные значения: Да – при старте задача автоматически подписывается сертификатом по умолчанию, Нет – задача не подписывается. Значение по умолчанию Нет. |
| • | Запретить прекращение задачи. Признак запрета прекращения задачи. Возможные значения: Да – задачу, отправленную по текущему типовому маршруту, нельзя прекратить, Нет – задачу, отправленную по текущему типовому маршруту, можно прекратить. Значение по умолчанию Нет. |
| • | Инструкция. Инструкция по задаче. Отображается в карточке задачи и окне запроса параметров типового маршрута. |
| • | Отключить ограничения при создании задачи. Признак ограничения на количество объектов семейства задач и на количество участников задачи. Возможные значения: Да – ограничения при создании задачи действуют, Нет – ограничения при создании задачи отключены. Значение по умолчанию Нет. Подробнее см. раздел «Ограничения при создании задач». |
| • | Запрашиваемые параметры. Список параметров маршрута, значения которых необходимо запросить у пользователя при создании задачи. Значения свойств задаются в специальном окне «Запрашиваемые параметры», которое содержит список всех параметров типового маршрута, кроме параметров типа «Коллекция» и «Список объектов»: |
В данном окне для каждого параметра задаются следующие свойства:
| • | *Имя, *Заголовок, *Тип. Совпадают со значениями полей в окне «Параметры типового маршрута». Подробнее см. раздел «Параметры». Доступны только для просмотра; |
| • | Подсказка. Текст всплывающей подсказки к запрашиваемым параметрам. Всплывающая подсказка отображается при наведении курсора мыши на соответствующий параметр; |
| • | Запрашивать. Признак запроса параметра. Если флажок установлен, то при выборе типового маршрута у пользователя будет запрошено значение этого параметра, иначе значения параметра запрошено не будет. По умолчанию флажок не установлена; |
| • | Обязательный. Признак обязательности ввода параметра. Если флажок установлен, то пользователь не сможет оставить значение пустым, иначе значение может не задаваться. Имеет смысл только при установленном признаке поля Запрашивать. |
