В системе DIRECTUM для удобства работы с документами пакета Microsoft Office реализована интеграция с приложениями Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint.

Под интеграцией подразумевается возможность выполнять действия системы DIRECTUM непосредственно из приложений Microsoft Office. Например, просматривать историю работы с документом или устанавливать электронную подпись.

Интеграция системы DIRECTUM с офисными приложениями осуществляется через единую функциональную библиотеку интеграции. Библиотека содержит функции для разработки надстроек с интеграционными действиями DIRECTUM. Подробнее см. документ «DIRECTUM 5.2. Инструкция по использованию единой функциональной библиотеки интеграции».

Интеграция устанавливается с помощью программы DirectumInstaller.exe. Подробнее см. в документе «DIRECTUM 5.2. Инструкция по установке системы», раздел «Установка на один компьютер».

В результате установки интеграции во всех приложениях Microsoft Office на вкладке Главная появится группа DIRECTUM. В приложениях Microsoft Word и Excel в контекстном меню появится пункт DIRECTUM для гиперссылки на объект системы и для реквизита документа, значение которого добавлено в текст с помощью интеграционного действия Вставить поле в текст. Например, дата создания документа, номер версии или автор документа. Подробнее см. раздел «Вставить поле в текст».

В группе DIRECTUM и в пунктах контекстного меню доступны все основные действия для работы с объектами системы DIRECTUM. Подробнее см. раздел «Перечень интеграционных действий».

Для выполнения интеграционных действий пользователь должен иметь права на выполнение соответствующих сценариев. Подробнее см. раздел «Назначение прав доступа для интеграции с Microsoft Office».

Примечание

Язык пунктов меню интеграции DIRECTUM определяется языковыми настройками приложений Microsoft Office.

Интеграция устанавливается на любой рабочий компьютер. Для документов Microsoft Word интеграция доступна без наличия клиентской части DIRECTUM. При таком условии в меню интеграционных действий будет присутствовать только кнопка Вставить штрихкод. Подробнее см. раздел «Вставить штрихкод».

Интеграцию можно настроить со всеми версиями Office, которые поддерживает Microsoft. Также система DIRECTUM совместима с классическими версиями приложений из состава Office 365. Одновременная установка интеграции с несколькими версиями Microsoft Office не поддерживается.

История работы интеграции с приложениями Microsoft Office хранится в журнале событий. Подробнее см. раздел «Журнал событий интеграции с Microsoft Office».

При необходимости интеграция с приложениями Microsoft Office на рабочих местах может быть отключена или удалена. Подробнее см. раздел «Отключение интеграции Microsoft Office» и в документе «DIRECTUM 5.2. Инструкция по установке системы», раздел «Удаление системы DIRECTUM».

Для устранения неисправностей в работе интеграции с Microsoft Office см. раздел «Устранение неисправностей в работе приложений Microsoft Office».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM