| 1. | Откройте справочник Хранилища текстов документов и создайте новую запись. |
| • | *Контроль прав доступа. Рекомендуется указывать значение Да, поскольку к файлам с мультимедиа данными права доступа удобно назначать автоматически, в соответствии с правами на документы системы; |
| • | *Редактирование в хранилище. Рекомендуется указывать значение Да, поскольку при работе с файлами мультимедиа данных удобно использовать встроенные в соответствующие приложения механизмы обработки сетевых файлов. Явное копирование таких файлов по сети может приводить к замедлению работу пользователей; |
| • | *Назначение. Рекомендуется указывать значение Оперативное, поскольку в хранилище необходимо иметь возможность размещать вновь создаваемые документы с мультимедиа данными. Может возникать потребность в их изменении. Например, иногда надо дорабатывать фотоизображения или вырезать фрагменты из видеозаписей. |
Если мультимедиа данные со временем устаревают, например, каждый год обновляются все фото- и видеоматериалы, а к материалам прошлых лет обращаются редко или не обращаются совсем, то для них можно создавать архивные хранилища и настраивать автоматическое перемещение данных в эти хранилища так же, как и для всех прочих архивных данных. Подробнее см. раздел «Файловое хранилище для редко используемых документов».
Если объем мультимедиа данных в организации очень большой и места на диске одного компьютера оказывается недостаточно, можно создать несколько аналогичных файловых хранилищ на разных компьютерах.
