| 1. | Откройте справочник Хранилища текстов документов и создайте новую запись. |
| • | *Назначение. Рекомендуется указывать значение Архивное. Документы в хранилище для редко используемых документов удобно списывать автоматически. В таком хранилище нет необходимости размещать тексты вновь создаваемых документов или редактировать тексты существующих документов; |
| • | *Редактирование в хранилище. Рекомендуется указывать значение Нет. При обращении к текстам документов, как правило, удобно копировать файлы хранилища на локальные компьютеры пользователей и работать с локальными копиями файлов. Исключения составляют мультимедиа данные. Для хранилищ таких данных в поле рекомендуется указывать значение Да; |
| • | *Контроль прав доступа. Рекомендуется указывать значение Да. Права доступа к файлам хранилища в большинстве случаев можно назначать автоматически в соответствии с правами доступа к документам системы. |
Архивные хранилища текстов документов (поле *Назначение имеет значение Архивное) рекомендуется создавать для каждого оперативного хранилища. Так, если в системе используются хранилище SQL-сервера и одно оперативное файловое хранилище, например, хранилище для мультимедиа данных, то к ним рекомендуется создавать два архивных хранилища и в поле *Оперативное хранилище указывать то хранилище, из которого списываются документы в архивное хранилище.
