В настоящее время работа с электронными документами в организациях не исключает работу с бумажными документами, и официальные документы сначала создаются в электронном виде, а потом распечатываются, или наоборот, поступают в организацию в бумажном виде, а потом переводятся в электронный. Это приводит к необходимости поиска документов по их бумажным копиям. Например, руководителю приносят на подпись распечатанные документы. Руководителю надо их подписать и найти соответствующие электронные документы, чтобы удостовериться, что они прошли процедуру согласования в электронном виде.

Для облегчения поиска документов по их бумажным копиям в системе DIRECTUM реализована технология быстрой идентификации документов, DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID). Эта технология может быть использована в организации, если вместе с системой DIRECTUM были приобретены одна или несколько клиентских лицензий Быстрой идентификации документов.

В рамках технологии DIRECTUM RapID для всех документов в системе DIRECTUM генерируется штрихкод, уникально идентифицирующий документ в системе. Поддерживаются два типа штрихкодов: одномерные и двумерные. По умолчанию используются одномерные штрихкоды. Для разных видов документов можно настроить формат и тип штрихкода в справочнике Форматы штрихкодов документов. Подробнее см. раздел «Форматы штрихкодов документов».

Примечание

Одномерные штрихкоды имеют тип Code 128, двумерные – PDF417 и QR.

Поиск документов по их штрихкодам на бумажных документах осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Обработка результатов сканирования осуществляется программой DIRECTUM RapID Waiter, входящей в комплект поставки системы DIRECTUM. Подробнее см. раздел «Описание программы DIRECTUM RapID Waiter».

В настоящем разделе содержатся сведения о настройке быстрой идентификация документов по штрихкодам:

Описание использования быстрой идентификации документов приведено подробнее см. разделы «Маркировка документов штрихкодами» и «Поиск документов по штрихкоду».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM