Для организации эффективной работы с модулем рекомендуется использовать макеты и шаблоны документов. Работа с макетами и шаблонами позволяет:
| • | ускорить процесс подготовки повесток и протоколов благодаря автоматическому переносу параметров совещания из карточки в документ; |
| • | стандартизировать структуру документов по совещаниям; |
| • | использовать корпоративные стили в оформлении документов. |
При работе с модулем используются следующие макеты и шаблоны:
| • | макет повестки совещания; |
| • | макет протокола совещания; |
| • | шаблон письма-приглашения на совещание. В качестве шаблона письма следует использовать документ в TXT-формате. |
Чтобы подготовить макеты и шаблоны документов к работе, проанализируйте макеты и шаблоны, которые присутствуют в системе по умолчанию, и, при необходимости, доработайте в соответствии с особенностями организации. Например, добавьте логотип организации или оформите текст с помощью корпоративных стилей.
На макеты повестки и протокола и шаблон письма необходимо дать права на чтение всем пользователям, которые будут с ними работать, иначе текст соответствующего документа письма будет пустым, а повестку и протокол можно будет создать только в виде RTF-отчета.
