Для создания поручения нужно создать и заполнить карточку справочника Поручения.
Поручения по РКК можно создавать одним из способов:
• | из РКК. Подробнее см. раздел «Создание поручения из РКК». Осуществляется делопроизводителем или регистратором после вынесения резолюции по документу, для отправки документа в работу исполнителям по резолюции; |
• | в рамках типового маршрута «Исполнение поручений». Используется, если исполнителю требуется делегировать исполнение поручения (начальник своему подчиненному) или подключить новых исполнителей к работе над поручением. Карточка нового поручения открывается при нажатии на кнопку ![]() |
• | непосредственно в справочнике Поручения. Используется исполнителями или контролерами по поручениям при отсутствии у них задания на исполнение документа. Поручение, из карточки которого создается подчиненное поручение, является для последнего ведущим поручением. Ведущее поручение указывается в карточке подчиненного поручения в поле Ведущее. |
Поручение также можно создать в ходе выполнения типового маршрута «Рассмотрение документа», например, по результатам рассмотрения служебной записки. Для создания поручения руководитель или секретарь руководителя нажимает на кнопку Поручение на ленте задания.
В системе предусмотрена возможность создавать шаблоны поручений. Подробнее см. раздел «Заполнение поручения из шаблона».
Из карточки поручения можно создавать записи в справочнике Списки работников. Подробнее см. раздел «Создание списка работников из карточки поручения».
При работе с поручениями у пользователя есть возможность задавать значения по умолчанию для некоторых полей. Подробнее см. раздел «Индивидуальные установки для работы с поручениями».
© 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |