Справочник предназначен для синхронизации значений, указанных при заполнении полей карточки документа и записи справочника.
В каждой записи справочника настраивается соотношение между типом карточки документа, типом и представлением справочника. Если необходимо настроить соотношение полей для определенного справочника с разными типами документов, то для каждого из типов создается новая запись в справочнике.
Например, в организации существует потребность из карточки входящего письма создавать РКК и заполнять поля Вид документа, № документа, Дата документа, *Содержание автоматически. Для синхронизации значений полей карточек документа и справочника нужно установить соответствие реквизитов и указать направление синхронизации.
Особенности заполнения полей:
*Тип карточки документа. Тип карточки, на который распространяется настройка.
*Тип справочников. Тип справочника, для которого производится настройка.
*Представление. Представление выбранного типа справочника. По умолчанию значение не установлено.
Табличная часть содержит данные о соотношении реквизитов документа и записи.
Реквизит документа. Наименование реквизита, который соответствует указанному типу карточки документа. При изменении значения в поле *Тип карточки документа происходит очищение всех значений реквизита документа табличной части.
Реквизит справочника. Наименование реквизита, который соответствует указанному типу справочника. При изменении значения в поле *Тип справочников происходит очищение всех значений реквизита справочника табличной части.
Направление синхронизации. Способ синхронизации значений. Возможные значения:
| • | Двусторонняя – любые изменения, выполненные на любой стороне, будут синхронизироваться между карточкой документа и записью справочника; |
| • | Документ – запись справочника – изменения реквизита в карточке документа будут перенесены в карточку записи справочника, но изменения, внесенные только в запись справочника, не будут синхронизированы с карточкой документа; |
| • | Запись справочника – документ – изменения реквизита в карточке справочника будут перенесены в карточку документа, но изменения, внесенные только в карточку документа, не будут синхронизированы с записью справочника. |
По умолчанию в справочнике настроены соотношения для справочников и типов карточек:
| • | Регистрационно-контрольные карточки: |
| • | документы произвольной формы; |
| • | письма исходящие (официальные); |
| • | письма входящие (официальные); |
| • | приказы по основной деятельности; |
| • | входящие обращениям граждан; |
| • | Обращения граждан и организаций: |
| • | письма исходящие (официальные); |
| • | письма входящие (официальные); |
| • | документы произвольной формы; |
| • | приказы по основной деятельности; |
| • | входящие обращения граждан; |
Для обеспечения корректной работы со справочником Соотношение полей карточки документа и записи справочника всем пользователям необходимо выдать права доступа типа «Только просмотр». Подробнее см. раздел «Права доступа к компонентам».
Дополнительные сведения см. на сайте сообщества DIRECTUM в статье «Справочник «Соотношения полей карточки документа и записи справочника».
