Копировать ссылку на страницу

Инициатор создает задания на исполнение поручения:

1.В карточке справочника Поручения на вкладке Главная в группе Задача нажимает на кнопку Сохранить и отправить. Откроется карточка новой задачи, в поле *Маршрут будет указано Исполнение поручений.

Примечание

Типовой маршрут для исполнения поручений указывается в установках модуля, в поле Исполнение поручений по РКК.

2.Если поручение создано по РКК, обращению или совещанию, в задачу автоматически вкладывается карточка соответствующего справочника и связанные документы. Значения полей задачи заполняются автоматически из карточки поручения:
•Тема: (формирование темы зависит от типа поручения);
•Тип прав: Всем участникам;
•Инициатор: <Автор> (заполняется автоматически значением из поля Автор карточки поручения);
•текст задачи:

<ссылка на поручение>

Автор: <ФИО автора поручения>

Срок: <Срок поручения>;

Текст: <Содержание поручения>

На контроле: признак наличия контроля по поручению

Контролер: <ФИО контролера>

Исполнители:

         <ФИО исполнителя1>: <Текст поручения> из поля Текст до <Дата> из поля Срок исполнения

         ...

Связан. документы:

<ссылки на связанные документы>

3.Стартует задачу.

В результате формируется задача для ответственного, указанного в карточке поручения, и одна подзадача для соисполнителей по поручению. Каждый их них получит задание на исполнение поручения. Если соисполнителей по поручению нет, задание на исполнение поручения придет только ответственному.

Если ответственный за исполнение поручения является неавтоматизированным пользователем, то задача на исполнение отправится соисполнителям по поручению.

Инициатор задач автоматически ставится в наблюдатели, если он не является автором поручения и не назначен контролером по поручению.

При этом контролер получает уведомление. Уведомление контролеру не будет отправлено, если выполнено хотя бы одно из условий:

•контролер не указан;
•в поле На контроле указано значение Нет;
•контролер является инициатором задачи.
© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM