Справочник предназначен для хранения принятых файлов и поиска похожих документов в системе DIRECTUM. Им пользуются делопроизводители, когда работают с документами, полученными по электронной почте.

Справочник заполняется автоматически с помощью сценария Агент обмена документами между системами. При приеме входящих писем с темой «Обмен документами DIRECTUM» сценарий создает записи в справочнике Принятые файлы. Подробнее см. описание сценария «Агент обмена документами между системами».

Особенности заполнения полей:

Организация. Организация, из которой был принят файл. Автоматически заполняется из реквизитов полученного файла.

РКК. Неутвержденная РКК. Автоматически создается при получении файла.

В табличную часть «Найдены похожие документы» добавляются найденные документы, у которых значения полей № документа и Дата документа совпадает с реквизитами принятого файла.

Ссылка Открыть предназначена для просмотра документа. При переходе по ссылке открывается карточка документа, выбранного из табличной части.

Ссылка Карточка предназначена для просмотра карточки документа. При переходе по ссылке открывается карточка документа, выбранного из табличной части.

Ссылка Импортировать предназначена для импорта принятого файла. При переходе по ссылке запрашивается, нужно ли импортировать полученный файл в новую версию. При импорте файл вносится в новую версию документа, выбранного из табличной части.

Ссылка Создать предназначена для создания нового документа. При переходе по ссылке запрашивается вид документа, который требуется создать. Поле Документ автоматически заполняется названием созданного документа.

Действия на ленте, вкладка Главная:

Открыть файл. Открытие принятого файла. При нажатии на кнопку открывается принятый файл для просмотра.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM