Автотексты в карточках справочников и документов
Contents
Автотексты предназначены для быстрой вставки типовых фраз в тексты поручений, например «Подготовить отчет», «Провести анализ», или обращений граждан, в качестве содержания документов. Использование автотекстов значительно сокращает время заполнения полей карточки.
Администраторы добавляют записи, доступные всем или конкретному пользователю системы, пользователи – только для себя. Для настройки всех автотекстов администратор использует справочник Автотексты справочников и документов. Подробнее см. описание справочника «Автотексты справочников и документов».
Каждый пользователь может настроить автотексты только для себя. Чтобы создать новый автотекст:
| 1. | В карточке справочника или документа нажмите на кнопку  , расположенную рядом с полем. Например, в карточке поручения по РКК для заполнения поля *Содержание: |
Откроется список записей справочника Автотексты справочников и документов, доступных текущему пользователю.
| 2. | В группе Создание нажмите на кнопку  Создать запись. Откроется карточка справочника Автотексты справочников и документов: |
| 3. | Введите автотекст в поле *Текст. |
Поле *Имя автоматически заполнится тем же значением. При необходимости замените его на более общее и краткое значение для простоты выбора из списка автотекстов.
| 4. | Сохраните запись. Автотекст будет доступен для заполнения поля того справочника, в котором он был создан. Например, в данном случае автотекст будет доступен для заполнения поля *Содержание в карточке справочника Поручения и только текущему пользователю. |
В результате будет изменен список индивидуальных автотекстов.
Примечание
Пользователь, не обладающий правами администратора, может создать автотекст в карточке справочника Автотексты справочников и документов только по кнопке . При попытке создать новую запись справочника, открытого любым другим способом, откроется предупреждение о незаполненном реквизите «Компонента». Реквизит доступен только администратору.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |