Создание периодического поручения
Contents
Способы создания периодического поручения:
| • | сделать периодическим любое ранее созданное поручение; |
| • | настроить повторение прямо при создании поручения, например, устного. Подробнее см. раздел «Карточка поручения»; |
| • | создать периодическое поручение по ссылке Периодические поручения на обложке веб-модуля. |
Например, чтобы сделать существующее поручение периодическим:
| 1. | Откройте нужное поручение. |
| 2. | На панели действий нажмите на кнопку Настройки повторения: |
Откроется окно:
Если нужно задать сложную настройку повторения, выберите произвольный тип и на закладке «График» задайте дату создания и срок исполнения каждого поручения вручную:
Чтобы очистить таблицу, нажмите на ссылку Очистить, затем вновь заполните график создания поручений.
| 4. | На закладке «Расписание» задайте Начало и Окончание автоматического создания поручений. |
| 5. | В поле Создать за (раб. дн.) укажите, за сколько рабочих дней до срока исполнения должно создаваться поручение. |
| 6. | В поле Переносить с выходного выберите, что делать с поручением, срок которого выпал на выходной день. |
| 7. | Установите флажок Прекращать невыполненные поручения, если нужно, чтобы при создании очередного поручения предыдущее невыполненное поручение прекращалось. |
| 8. | Нажмите на кнопку OK. |
В результате создается новая запись справочника Периодические поручения. Она открывается при повторном нажатии на кнопку Настройки повторения. Если нужно изменить параметры поручения, например, исполнителей или контролера, редактируйте ее, а не исходное поручение.
Пример 1. Предположим, что сотрудник должен ежемесячно получать поручение для подготовки отчета о работе отдела за прошлый месяц. На исполнение поручения дается два рабочих дня. Если срок исполнения выпадает на выходной, нужно перенести его на рабочий день. Задайте настройки повторения следующим образом:
Пример 2. Предположим, что сотрудник должен еженедельно предоставлять отчет о состоянии работ по проекту. Поручения должны выдаваться до окончания проекта 29 марта. На подготовку отчета дается один рабочий день. Переносить поручение с выходного дня не требуется, невыполненные поручения нужно прекращать. Задайте настройки повторения следующим образом:
|
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |