Создать документ в системе Directum – значит заполнить поля карточки документа и поместить в хранилище первоначальный вариант текста документа.
В системе Directum предусмотрено несколько способов создания документов. Способы отличаются источником, из которого получается первоначальный вариант текста документа:
| • | из шаблона – в текст документа помещается содержимое одного из шаблонов документов. Шаблоны настраивает администратор. Шаблоны позволяют оформлять все документы организации в едином стиле и облегчают внесение изменений в бланки документов; |
| • | из файла – в текст документа помещается содержимое файла, расположенного локально. Файл выбирает пользователь. В системе должно быть зарегистрировано приложение-редактор, позволяющее работать с форматом выбранного файла. Приложения регистрирует администратор системы; |
| • | копированием – в текст документа помещается содержимое копируемого документа. Используется, если пользователю необходимо получить документ на основе существующего в системе документа. |
Ссылка на созданный документ помещается в:
| • | текущую папку проводника, если в ней можно хранить ссылки на документы и есть права на ее изменение; |
| • | вложения задачи, если документ создавался из области вложений; |
| • | предопределенную папку «Избранное» во всех других случаях. |
Изменить папку, в которую будет вложен документ, в процессе создания документа нельзя. Если ссылку нужно поместить в другую папку, то после создания документа вырежьте ссылку из текущей папки и вставьте в нужную. Подробнее см. раздел «Ссылки на объекты».
