В некоторых случаях документы могут отправляться контрагенту прямо из системы обмена, а затем синхронизироваться в Directum. Например, транспортные накладные отправляются контрагентам напрямую из Synerdocs, а затем загружаются в Directum для хранения.
При синхронизации автоматически заполняются карточки документов:
| • | формализованных, а также транспортных накладных, – на основе данных из XML-файлов; |
| • | неформализованных – с помощью модуля «Инструменты Ario», если он используется в организации и администратор настроил его для работы с документами систем обмена. |
Ответственный за обмен получает задание:
| • | на обработку транспортных накладных, когда загружены и подписаны всеми участниками документооборота транспортные накладные из сервиса Synerdocs; |
| • | на проверку загруженных документов, если не удалось заполнить обязательные поля или если документы прошли обработку сервисами Ario. |
Задания на обработку документов помещаются в управляемую папку «Из системы обмена».
Все полученные документы создаются с типом карточки «Документы систем обмена» и видом «Исходящий документ», затем:
| • | формализованные документы автоматически приводятся к типу карточки и виду документа системы Directum, соответствующие типам документов системы обмена. |
Если используется сервис обмена Synerdocs, дополнительно автоматически преобразуются транспортные накладные;
| • | неформализованные документы автоматически классифицируются сервисами Ario. Если модуль «Инструменты Ario» не используется или сервисы неверно классифицировали документы, то вид задается вручную. |
Ответственный за обмен рассматривает загруженные документы:
| 1. | Если необходимо, проверяет карточки документов и изменяет значения полей. |
| 2. | Выполняет задание с одним из результатов: |
| • | Выполнить, если документы проверены; |
| • | Перенаправить, если документы поступили не тому сотруднику: |
| a) | На панели действий задания нажимает на кнопку Перенаправить. |
| b) | В открывшемся окне выбирает нового ответственного за обработку: |
