Прикладной блок «Подготовка резолюции по обращению секретарем»
Contents
Имя блока – COCPreparationResolutionSecretary.
Назначение: для предварительного рассмотрения обращения секретарем, доработки обращения делопроизводителем и занесения в дело. Подробнее см. пример использования блока.
Прикладной блок наследует свойства базового блока «Задание».
Результаты выполнения: возвращается одно из значений:
Код |
Наименование |
Примечание |
|---|---|---|
A |
Отправить руководителю |
Отправить проект резолюции руководителю |
E |
Отправить на исполнение |
Отправить поручение на исполнение |
О |
Ознакомился |
Адресат ознакомился с обращением |
R |
Вернуть инициатору |
Вернуть обращение инициатору для доработки |
S |
Перенаправить |
Перенаправить обращение другому сотруднику |
T |
На повторное рассмотрение |
Отправить обращение на повторное рассмотрение |
C |
Оформить поручение |
Оформить поручение после вынесения резолюции руководителем |
D |
В дело |
Отправить обращение в дело |
B |
Прекратить работы |
Прекратить работы по обращению |
Описание:
| • | если секретарь выполняет задание на предварительное рассмотрение обращения с результатом Отправить на исполнение, создается поручение с типом Резолюция. После заполнения карточки поручения и нажатии на кнопку Отправить поручение сохраняется; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Отправить руководителю и нажимает на кнопку Отправить, создается и сохраняется поручение с типом Проект резолюции для дальнейшего рассмотрения руководителем; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Вернуть инициатору, открывается диалоговое окно, в котором секретарь указывает причину возврата; |
| • | если секретарь или регистратор выполняет задание с результатом Перенаправить, открывается диалоговое окно, в котором указывается новый адресат и причина перенаправления; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Ознакомился, при этом обращения хранятся в подразделениях, а не в канцелярии, открывается диалоговое окно отправки обращения в дело, в котором секретарь указывает дело и примечание к отправке; |
| • | если у руководителя есть замечания к проекту резолюции, подготовленному секретарем, либо если секретарь не готовил проект резолюции, в полученном секретарем задании будет доступен вариант выполнения Оформить поручение. При нажатии на кнопку создается или открывается поручение. После заполнения поручение сохраняется в системе с типом Резолюция; |
| • | если руководитель ознакомился с обращением, и дальнейших работ по нему не требуется, секретарь или регистратор выполняет задание с результатом В дело. Открывается диалоговое окно, в котором указывается дело и примечание к отправке; |
| • | если секретарь или руководитель вернул обращение регистратору, регистратор устраняет замечания к обращению и выполняет задание с результатом На повторное рассмотрение; |
| • | если регистратор получил задание на доработку обращения, но продолжать работы по нему нет необходимости, регистратор выполняет задание с результатом Прекратить работы. Этот результат выполнения также используется секретарем и регистратором, если руководитель ознакомился с обращением, но заносить его в дело нет необходимости; |
| • | результат выполнения записывается в текст задания; |
| • | в зависимости от результата выполнения назначается тема для задания следующего блока; |
| • | если регистратор прекратил работы по поручению, поручение удаляется. |
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |