Под формированием понимаются действия, выполняемые системой:
При настройке отчета
Для настройки в карточке отчета перейдите на вкладку Главная в группу Действия и нажмите на кнопку  Шаблон. При нажатии на кнопку выполняются действия:
| • | если в карточке отчета установлен флажок Выполнять расчет перед редактированием шаблона, то выполняется текст расчета отчета, в том числе создаются временные таблицы данных. Как правило, названия временных таблиц начинаются с префикса «tmp» и/или заканчиваются постфиксом «Rpt». Владельцем таких таблиц является текущий пользователь, то есть пользователь, который просматривает отчет; |
| • | по умолчанию в папке C:\Windows\Temp создается скрытый файл <Имя файла отчета>.ini. В файле содержится: |
| • | параметры подключения к системе: имя сервера и базы данных; |
| • | переменные расчета и их значения; |
| • | создается файл шаблона отчета, расширение которого зависит от типа редактора отчета: |
| • | встроенный редактор Windows – TXT; |
| • | созданный файл открывается в приложении, ассоциированном в Windows с расширением этого файла. Для корректного открытия шаблона с указанными выше расширениями должны быть ассоциированы соответствующие приложения. Подробнее см. описание свойства IReport.FileName. |
|
При просмотре отчета
Для просмотра отчета в карточке отчета перейдите на вкладку Главная в группу Действия и нажмите на кнопку  Выполнить. Процесс формирования отчета при просмотре отличается от формирования отчета при настройке только созданием файла отчета:
| • | выполняется текст расчета отчета; |
| • | по умолчанию в папке C:\Windows\Temp создается скрытый файл <Имя файла отчета>.ini; |
| • | для отчетов встроенного редактора Windows выполняются вычисления шаблона отчета и формируется текстовый файл из строк, которые начинаются с символа «#». Для отчетов сторонних приложений создается файл шаблона отчета без дополнительной обработки. Чтобы узнать расширение создаваемого файла, в карточке отчета в поле *Приложение для просмотра нажмите на кнопку  . Откроется окно «Приложение для просмотра отчетов – Выбор». Расширение файла указано в колонке Расширение; |
| • | созданный файл открывается в приложении, ассоциированном в Windows c его расширением; |
| • | открытый файл обрабатывается открывшим его приложением. Например, отчеты ExcelHTML обрабатываются макросами надстройки Excel directum.xla. |
|
Если при формировании отчета возникла ошибка или отчет сформировался некорректно, см. раздел «Известные проблемы формирования отчетов».
