Виды электронной подписи
Contents
Простая и усиленная
По Федеральному закону РФ №ФЗ-63 «Об электронной подписи» различают несколько видов электронной подписи: Простая (использует коды и пароли для защиты содержимого документа) и Усиленная.
В системе Directum поддерживается Усиленная ЭП.
Усиленная ЭП – электронная подпись, которая соответствует перечисленным признакам:
| • | получена в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи; |
| • | устанавливается уполномоченным сотрудником с использованием зарегистрированного в системе персонального сертификата ЭП; |
| • | позволяет определить лицо, подписавшее документ. В системе Directum информация о подписи доступна через контекстное меню документа; |
| • | позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. В системе Directum документ становится недоступным для изменения после подписания. |
Квалифицированная и неквалифицированная
Усиленная ЭП бывает квалифицированная и неквалифицированная. Основные отличия:
| • | для установки квалифицированной ЭП используется сертификат ЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), для неквалифицированной ЭП – сертификат ЭП, выданный неаккредитованным УЦ; |
| • | для создания и проверки подлинности квалифицированной ЭП используются средства электронной подписи, соответствующие требованиям Федерального закона, для неквалифицированной – любые средства электронной подписи. |
Выбор вида усиленной электронной подписи зависит от регламентов компании и законодательства. Например, по требованиям законодательства для придания счетам-фактурам юридической значимости документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью.
Визирующая и утверждающая
Для наглядного отражения разных по значимости подписей в системе Directum выделяются виды ЭП: визирующая и утверждающая.
Визирующая ЭП выдается, как правило, участникам согласования, утверждающая – генеральному директору. Таким образом, пользователи могут по значку определить, был ли утвержден документ:
| • | если документ подписан визирующей подписью, на значке документа появляется значок  , например,  ; |
| • | если документ подписан утверждающей подписью – значок  , например,  . |
Визирующую подпись могут ставить все пользователи, которые имеют сертификат ЭП. Утверждающую подпись могут ставить только те пользователи, которым администратор выдал соответствующее разрешение. Разрешение выдается отдельно для каждого вида документов.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |