<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Пользователю > Поиск объектов

Способы задания критериев поиска

Contents

При поиске сотрудники указывают критерии, по которым объекты ищутся в системе. Например, указывают, что дата создания документов находится в некотором периоде или тема задач содержит определенные слова.

При вводе критериев можно использовать способ задания по умолчанию или выбрать другой. Например, если вам точно известна дата создания документа, введите ее в поле Дата создания:

Некоторые критерии удобно задавать в специальном формате – при нажатии на клавишу ENTER система автоматически преобразовывает их в нужный. Примеры:

•	введите дату в формате <день>, в результате в поле автоматически проставляется указанный день текущего месяца: 12 -> 12.07.2018;

•	укажите период в одном из форматов: (c <день начала периода> по <день окончания периода>), с <день начала периода> или по <день окончания периода>, в результате в поле автоматически проставляется указанный период в текущем месяце: (с 12 по 31) -> (С 12.07.2018 ПО 31.07.2018);

•	задайте период в формате с <день, месяц и время начала периода> или по <день, месяц и время окончания периода>, в результате в поле автоматически проставляется указанный период в текущем году: с 12.07 15 -> С 12.07.2018 15:00:00;

•	введите в поле для ввода даты вчера, сегодня, в этом году и т.п., в результате при поиске автоматически рассчитается нужная дата;

•	разделите введенные значения словами и/или, в результате значения объединяются по указанному признаку: красный или желтый -> Красный ИЛИ Желтый, документ и задача -> СОДЕРЖИТ "документ" И СОДЕРЖИТ "задача";

•	заполните критерий в формате все кроме (<значение>), в результате поиск будет выполняться по всем значениям, кроме указанного. Если указан пользователь, он автоматически подставляется в поле: все кроме (арбузов) -> ВСЕ КРОМЕ (Арбузов С.И.);

•	укажите я в поле ввода пользователя, в результате поиск будет выполняться по текущему пользователю.

Если не подошли перечисленные способы, нажмите на кнопку и в открывшемся окне задайте нужные критерии или выберите один из предопределенных вариантов:

В окне можно указывать несколько значений и объединять их одним из способов в зависимости от типа объекта: И, ИЛИ, ВСЕ, КРОМЕ, ТОЛЬКО ЭТИ. Например, для реквизита документа Редактировал значения критериев могут быть: «редактировал Петров и Сидоров» или «редактировал Петров или Сидоров». Для реквизита задачи Статус значение критерия может быть: «все, кроме желтого и синего».

Правила задания критерия поиска зависят от его типа.

Строка

Точное значение (РАВНО) или части строки (СОДЕРЖИТ). По умолчанию система ищет по типу СОДЕРЖИТ, при этом части строки можно указывать в произвольном порядке. Например, документ «Отчет о результатах исследования» можно найти, если в критерии Наименование ввести «отчет результ исслед», «результ исслед отчет» или другие комбинации частей.

Текст

Точная фраза, все указанные слова или любое из указанных слов, которое должно быть в тексте. По умолчанию система ищет все слова, заданные в критерии, с учетом словоформ.

Например, нельзя найти документ «Отчет о результатах исследования», если в строке поиска ввести «отчет результ исслед», так как недописанные слова также учитываются в поиске. Найти документ можно, например, с помощью следующих поисковых запросов:

•	отчет о результатах исследования

•	результаты исследования отчет

•	исследование отчет

•	результат исследования и т.д.

Рекомендации:

•	чтобы выполнить поиск по точной фразе, заключите строку поиска в двойные кавычки;

•	поставьте после искомого слова символ ~, если не уверены в его написании. В этом случае система сможет найти объект, даже если в слове допущены ошибки;

•

поставьте после искомого слова символ *, чтобы поиск учитывал все слова, которые содержат искомое слово, а не только его словоформы. Например, по умолчанию поиск по слову «ответ» учитывает словоформы «ответа», «ответы» и т.д., а «ответственный» считается отдельным словом и не попадает в результат поиска. Установка символа * позволит найти в том числе объекты, в тексте которых есть слово «ответственный».

Примечание

Администратор может включить возможность поиска по части слова без необходимости установки символа *. В этом случае для повышения релевантности результатов рекомендуется точнее задавать критерии поиска.

Справочник

Точное значение. Для выбора из справочника Пользователи доступно специальное значение Я.

Если установлен запрет на просмотр всех записей справочника, то при нажатии на кнопку справочник не откроется. Для заполнения поля используйте like-ввод. Подробнее см. раздел «Запрет на просмотр всех записей справочника».

Дата и число

Точное значение или интервал, в который должно попасть значение.

Чтобы быстро заполнить критерий, укажите фрагмент значения. Например, при поиске документов в критерии Дата создания укажите «вч». Критерий автоматически заполнится значением ВЧЕРА.

Признак

Только точное значение.

Чтобы быстро заполнить критерий, укажите фрагмент значения. Например, при поиске задач в критерии Важность укажите «в». Критерий автоматически заполнится значением Высокая.

Сообщество пользователей Directum